И показываем, как с ее помощью СИЛЬНО упростить решение своих задач

Сегодня мы разберем, как буквально за 10-15 минут настроить и сделать простой перенос справочников и начальных остатков.

А это – массовая и регулярная задача , которая практически неизбежна для большинства запускаемых новых конфигураций.

Поэтому позовите коллег, им это будет тоже очень полезно.

Особенно, если они уже видели КД 3 и успели испугаться:)

Да, когда ее видишь в первый раз – там вообще ни фига не понятно.

Но на самом деле – все ОЧЕНЬ просто. Настолько просто, что вам потом даже скучно будет:)

Что конкретно в сегодняшних видео

Это 4 видео по обмену данными через универсальный формат обмена EnterpriseData .

Кроме того, мы покажем пример доработки типовых правил обмена в 1С:Конвертации данных 3.0

Общая длительность – 34 минуты . Содержание:

• Настройка обмена на примере 1С:Бухгалтерии 8 и 1C:ERP
• Как сделать загрузку типовых правил и универсального формата обмена в Конвертации Данных 3.0
• Перенос структуры метаданных в КД 3.0
• Как выполнить первый обмен данными
• Доработка правил конвертации
• Как загрузить новые правила без изменения конфигурации (без снятия с поддержки )

Обратите внимание , что при решении этой задачи меняются правила загрузки только в конфигурации-приемнике. А конфигурация-источник работает по типовым правилам.

Если бы подобная задача решалась в Конвертации данных 2.0, то изменения пришлось бы вносить в правилах и источника, и приемника.

Данные видеоуроки актуальны для БСП редакции 2.3.2 (для любой сборки старше 2.3.2.43).

Если Вы используете более старшую версию БСП,0 сделайте «поправку» на изменившийся интерфейс и расширенную функциональность. Для этого самостоятельно повторите пример из видео.

Видео 1:
Загрузка правил обмена между типовыми конфигурациями в Конвертацию данных 3.0

В этом уроке выполним подготовительные действия при внесении изменений в правила обмена между типовыми конфигурациями:

• Загрузка в КД структуры формата обмена (
• Создание конвертации
• Выгрузка файлов правил из типовой конфигурации
• Выгрузка модуля менеджера обмена

Видео 2:
Доработка правил обмена в КД 3.0

В этом уроке мы покажем, как дозаполнить реквизиты объектов при загрузке данных.

Будет решена задача – при загрузке объектов из конфигурации-источника устанавливать комментарий “Загружено из БП 3.0”.

Для решения задачи потребуется внести изменения в правилах конвертации объектов , в событии “Перед записью полученных данных”.

Разработанные правила будут сохранены в виде внешней обработки для дальнейшего использования.

Видео 3:
Настройка универсального обмена между типовыми конфигурациями

В этом уроке мы покажем, как настраивать новый обмен между типовыми.

Настройки будут сделаны в конфигурации-источнике и затем загружены в конфигурацию-приемник.

Также в этом видео мы покажем, как без изменения конфигурации подгрузить новые правила обмена.

Видео 4:
Перенос начальных остатков с помощью правил обмена

В уроке покажем типовой функционал переноса начальных остатков.

P.S.

Да, обмены через txt / dbf / ole и т.д. имеют право на существование. В каких-то специальных случаях, типа стыковки с веб-сервером или переноса из готового формата внешнего приложения.

Однако для стандартных обменов – стандартные методы и быстрее, и сильно проще.

А если кто-то изобретает велосипед, когда есть готовое универсальное решение – это как написать себе на лбу “инструментом не владею, изучать не хочу, буду строить костыли за ваши деньги” .

P.P.S.

Мы хотим показать, что Конвертация Данных 3.0 – это не сложно.

Непривычно – да. Не все сразу понятно – да. Есть очень неоднозначные моменты – да.

Но с помощью готовых инструкций и видео ее можно освоить буквально за 1-2 недели.

Собранные за годы упорной работы данные и важные документы не должны теряться только потому, что вышла более новая платформа или конфигурация 1С. Для того, чтобы этого не произшло, есть возможность переноса данных.

Перенос данных - это одна из самых ответственных частей работы по переходу с однй конфигурации на другую.

Для того, чтобы данные были перенесены в целости и сохранности, нужно доверить эту работу профессионалам. Наша команда качественно и в срок выполнит всю работу.

Этапы переноса

Перенос данных состоит из 5 этапов. Мы постарались описать их максимально подробно и понятно.

Почему наш перенос данных лучше?

Стоимость типового переноса данных

Обслуживание новой программы

После переноса всех данных Вам может понадобиться обслуживание Вашей программы. Мы готовы Вам его предоставить!

Переход на 1С 8.2

Подробно о других этапах перехода с одной платформы на другую. Апгрейд лицензий, настройка, обучение, сопровождение. Наши специалисты готовы предоставить Вам всю необходимую помощь!

Почему мы лучше?

Заказать перенос

Наша команда

Почему наш перенос 1С лучше?

Прозрачность

Перед переносом справочников 1С 8.2 и других Ваших данных наши специалисты подробно расскажут Вам обо всех этапах работы. Доверяя свою базу нам, Вы всегда знаете, что, в каком порядке делается, и сколько Вы платите за каждый этап работ.

Индивидуальный подход

Прежде чем приступить непосредственно к переносу 1С 7.7 в 1С 8.2, наши специалисты проведут углубленный анализ Вашей базы. Велика вероятность, что в новой версии 1С уже есть все те доработки, которые Вам были нужны. В любом случае, мы порекомендуем, что еще Вам может понадобиться для комфортной работы.

Качество

Перед самым ответственным этапом перноса наши специалисты всегда осуществляют пробный перенос баз 1С, чтобы выявить возможные ошибки, повторения и потери данных. Но и после самого переноса мы обязательно проверим все для еще большей уверенности в его качестве.

Работа на результат

Работа считается выполненной только после того, как Вы убедитесь, что перенос справочников 1С 8 и других данных произведен правильно, и Вы довольны результатом. Мы не бросаем своих клиентов!

Этап 1. Общий анализ исходной базы

Какая работа производится:

получение типовой конфигурации версии аналогичной базе-источнику;

общий анализ изменений в структуре данных (сопоставление с типовой конфигурацией);

общий анализ изменений в формах и модулях конфигурации (сопоставление с типовой конфигурацией);

контроль наличия нетиповых счетов учета для бухгалтерских конфигураций;

общий контроль корректности ведения учета в базе-источнике (наличие «красных» сальдо, незакрытых периодов, невосстановленных последовательностей и т.д.);

обновление базы-источника до версии, требуемой типовыми правилами переноса;

пробный перенос данных;

подготовка возможных рекомендаций по подготовке базы-источника к переносу справочников 1С 8 и других данных.

Зачем:

определение возможности использования типового переноса;

оценка трудоемкости доработок и подготовки тех.документации для переноса (если использование типового переноса невозможно).

После выполнения общего анализа базы-источника может быть получено подтверждение, что данные могут быть перенесены типовыми средствами, в этом случае дальнейшая стоимость услуги переноса определяется по прейскуранту типового переноса в зависимости от конфигурации.

Если корректный типовой перенос невозможен, то готовится предложение со стоимостью работ по доработке конфигураций, правил обмена и нетипового переноса.

Цена: 2 000 руб

Этап 2. Подготовка технической документации для нетипового переноса

Какая работа производится:

проводится углубленный анализ имеющихся доработок типовой конфигурации базы-источника, сопоставление этих доработок с аналогичной по версии типовой конфигурацией и со свежей версией типовой конфигурации базы-приемника;

общение с ответственными лицами Заказчика для установления потребности в выявленных доработках, выяснения методик использования доработок, сбора пожеланий по совершенствованию доработок (при необходимости);

оформляется перечень имеющихся доработок типовой конфигурации базы-источника;

оформляется и согласовывается перечень рекомендуемых доработок типовой конфигурации базы-приемника, с учетом стандартного функционала типовой конфигурации (возможно доработку не нужно переносить, если в конфигурации-приемнике уже имеется аналогичный стандартный функционал);

разрабатывается и согласовывается проект технического задания на доработку конфигурации базы-приемника, доработку правил обмена, описание
процедуры нетипового переноса (при необходимости).

Зачем:

гарантия качества и прозрачности работ по нетиповому переносу баз данных 1С;

точная смета затрат и продолжительность работ;

возможность выполнять работы по переносу с привлечением штатного программиста 1С с обеспечением требуемого уровня качества.

Если не имеется указанного комплекта технической документации, нетиповые переносы между конфигурациями 1С осуществляются только на почасовой основе. В этом случае невозможно заранее точно гарантировать стоимость и продолжительность работ. Однако, в этом случае возможна некоторая экономия времени и затрат на подготовку комплекта документации.

Цена: Уточняется по итогам общего анализа базы-источника.

Этап 3. Доработка конфигурации-приемника

Какая работа производится:

производится доработка типовой конфигурации базы-приемника на основании технического задания, либо в соответствии с указаниями Заказчика (при почасовой работе);

осуществляется предварительное тестирование доработок;

документируются доработки в виде отчета об изменениях типовой конфигурации (для возможности дальнейшего обновления сервис-инженером);

проводится демонстрация доработок пользователю (сдача-приемка работ);

разрабатывается инструкция пользователя по доработкам (при необходимости).

Зачем:

Вы получаете последнюю версию конфигурации с требуемыми Вам изменениями;

Вы получаете документацию по доработкам, необходимую для дальнейшего
обновления сервис-инженером.

Этап 4. Доработка правил переноса

Какая работа производится:

дорабатываются стандартные правила переноса от «1С» для учета изменений в структуре данных типовой конфигурации базы-источника, а также используемых в базе-источнике нетиповых счетов учета;

осуществляется предварительное тестирование переноса с учетом изменений.

Зачем:

Обеспечивается корректный перенос данных, которые не переносятся типовыми правилами обмена;

Доработка правил переноса может потребоваться также в случае, если учет в базе-источнике велся некорректно с точки зрения методологии типового решения, хотя конфигурация-источник могла не содержать доработок.

Цена: формируется на основе комплекта технической документации.

Этап 5. Перенос данных

Какая работа производится:

перенос справочной информации (всей, либо по ссылкам), перенос остатков на заданную дату;

контроль корректности переноса - сопоставление данных базы-источника и базы-приемника;

подготовка возможных рекомендаций по корректировке остатков в базе-приемнике с учетом особенностей ведения учета в разных конфигурациях (при необходимости).

Зачем:

Вы получаете готовую к работе новую базу данных с Вашими актуальными остатками.

Перенос выполняется с использованием правил переноса, разработанных компанией 1С, с применением доработок, выполненных специально для Заказчика. Состав переносимых данных может отличаться для разных версий конфигураций, наши специалисты проконсультируют Вас по возможным
особенностям переноса.

Задача этого правила обмена перенести остатки по взаиморасчетам из БП 2 в УТ11.

Поэтапное создание правила обмена с помощью конфигурации "Конвертация данных"(метаданные должны быть загружены):

1) Создаем правило выгрузки объекта для этого переходим на закладку "Правила выгрузки данных", жмем добавить. В появившемся окне выбираем объект выборки у нас это будет хозрасчетный регистр. Способ выборки меняем на произвольный алгоритм.

2) Переходим к написанию самого кода т.к. в УТ нет хозрасчетного регистра то мы должны его преобразовать. Сначала нам нужен запрос который по нашим параметрам будет возвращать остатки по взаиморасчетам. В обработчике события "Перед обработкой" пишем следующий запрос:

ТекстЗапроса = " ВЫБРАТЬ
| ХозрасчетныйОстатки.Счет,
| ХозрасчетныйОстатки.Субконто1 КАК Субконто1,
| ЕСТЬNULL(СУММА(ХозрасчетныйОстатки.СуммаОстатокДт),0) КАК СуммаОстатокДт,
| ЕСТЬNULL(СУММА(ХозрасчетныйОстатки.СуммаОстатокКт),0) КАК СуммаОстатокКт,
| МАКСИМУМ(ХозрасчетныйОстатки.Субконто2.Дата) КАК ДатаРасчетногоДокумента,
| МАКСИМУМ(ХозрасчетныйОстатки.Субконто2.Номер) КАК НомерРасчетногоДокумента
|ИЗ
| РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Остатки(&НаДату, Счет = &счет,) КАК ХозрасчетныйОстатки
|ГДЕ
<> &группа и
| ХозрасчетныйОстатки.Субконто1.Родитель <> &группа1
|СГРУППИРОВАТЬ ПО
| ХозрасчетныйОстатки.Счет,
| ХозрасчетныйОстатки.Субконто1,
| ХозрасчетныйОстатки.Субконто2
|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
| Субконто1
|АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ";

В моей задача стояли ограничения на группы контрагентов по которым выгружаются взаиморасчеты.

Определяем значения переменных которые будут использоваться в дальнейшем.

НаДату = дата("20130101");
ТД = ТекущаяДата();
группа = Справочники.Контрагенты.НайтиПоНаименованию("Покупатели");
группа1 = Справочники.Контрагенты.НайтиПоНаименованию("Возвраты от ФИЗЛИЦ");

Создаем таблицу которую в последствии будем передавать в правило конвертации значений.

ТЗ = Новый ТаблицаЗначений();
ТЗ.Колонки.Добавить("Контрагент");
ТЗ.Колонки.Добавить("Сумма");
ТЗ.Колонки.Добавить("СуммаРЕГЛ");
ТЗ.Колонки.Добавить("РасчетныйДокумент");
ТЗ.Колонки.Добавить("ДатаРасчетногоДокумента");
ТЗ.Колонки.Добавить("НомерРасчетногоДокумента");
ТЗ.Колонки.Добавить("Партнер");
ТЗ.Колонки.Добавить("ВалютаВзаиморасчетов");
ТЗ.Колонки.Добавить("ДатаПлатежа");

Устанавливаем параметры, вызываем запрос, заполняем таблицу вызываем правило конвертации.

запрос = новый запрос(ТекстЗапроса);
запрос.УстановитьПараметр("группа",группа);запрос.УстановитьПараметр("группа1",группа1);
запрос.УстановитьПараметр("НаДату",НаДату);
запрос.УстановитьПараметр("Счет",ПланыСчетов.Хозрасчетный.РасчетыСПрочимиПоставщикамиИПодрядчиками);//76.05
Выборка = запрос.Выполнить().Выбрать();
ТЗ.очистить();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
если Выборка.СуммаОстатокКТ = 0 или Выборка.СуммаОстатокКТ = "" тогда
продолжить;
конецесли;
если Выборка.СуммаОстатокКТ < 0тогда
сообщить(""+Выборка.Субконто1+" отрицательное значение "+Выборка.СуммаОстатокКТ);
конецесли;
СтрокаТЗ = ТЗ.Добавить();
СтрокаТЗ.Контрагент = Выборка.Субконто1;
СтрокаТЗ.сумма = Выборка.СуммаОстатокКТ;//Выборка.СуммаОстатокКт;
СтрокаТЗ.суммаРегл = Выборка.СуммаОстатокКТ;//Выборка.СуммаОстатокКт;
СтрокаТЗ.ДатаРасчетногоДокумента =Выборка.ДатаРасчетногоДокумента;
СтрокаТЗ.НомерРасчетногоДокумента = Выборка.НомерРасчетногоДокумента;
СтрокаТЗ.ДатаПлатежа = ТД;
КонецЦикла;
ИсходящиеДанные = Новый Структура;
ИсходящиеДанные.Вставить("Дата", ТекущаяДата());
ИсходящиеДанные.Вставить("РасчетыСПартнерами", ТЗ);
ИсходящиеДанные.Вставить("ТипОперации", "ОстаткиЗадолженностиПередПоставщиками");
ИсходящиеДанные.Вставить("Комментарий", "Сформировано по кредиту счета 76.05");
сообщить("76.05 КРЕДИТ начало");
ВыгрузитьПоПравилу(, ИсходящиеДанные, "ВводОстатковПоВзаиморасчетам_7605Кредит");

Аналогично проделываем ту же операцию и для остальных необходимых счетов(их описание как и готовое правило имеется во вложении).

3) Переходим к созданию правил конвертации объектов, для этого открываем закладку "Правила конвертации объектов". Добавим туда новое правило с именем "ВводОстатковПоВзаиморасчетам_7605Кредит" , объект источник оставим пустым, объект приемник установим документ "Ввод остатков", на вкладке настройки уберем флаг "Искать объект приемника по внутреннему идентификатору объекта источника".

В обработчике события "Перед загрузкой" напишем следующий код:

ГенерироватьНовыйНомерИлиКодЕслиНеУказан = истина;

В обработчике события "После загрузки" напишем:

выполнить(алгоритмы.ПослеЗагрузкиВводаОстатков);

он выполнит алгоритм со следующим содержанием:

валюта = Константы.ВалютаРегламентированногоУчета.Получить();
объект.Ответственный = ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь;
объект.организация=параметры.порганизация;
для каждого стр из объект.расчетыспартнерами цикл
Стр.РасчетныйДокумент = Справочники.ДоговорыКонтрагентов.пустаяссылка();
Стр.ВалютаВзаиморасчетов = валюта;
если ЗначениеЗаполнено(стр.контрагент.партнер) тогда
стр.партнер = стр.контрагент.партнер;
иначе
парт = Справочники.Партнеры.НайтиПоНаименованию(стр.контрагент.Наименование);
если парт <> Неопределено и парт <> Справочники.Партнеры.пустаяссылка() тогда
стр.партнер = парт;

объект2.Партнер = парт;
объект2.Записать();
иначе
выполнить(алгоритмы.ДобавитьПартнера);
конецесли;

конецесли;

конеццикла;

Этот алгоритм будет исполнен на стороне приемника(БП). Кроме переноса остатков по взаиморасчетам стоит задача переноса контрагентов, но в УТ используются партнеры поэтому после формирования документа мы проверяем все ли контрагенты и партнеры имеются в базе приемнике, если по какой то причине их нет то мы их добавляем.

Добавление контрагентов осуществит правило конвертации справочника "Контрагенты" его можно создать точно также как и предыдущее правило, но разрешить системе самой сопоставить необходимые поля.

Для партнеров был создан алгоритм который выполняется на стороне приемника.

Для того чтобы выполнить алгоритм на стороне приемника, надо в правом верхнем углу окна алгоритма(при его редактировании) проставить флаг "Используется при загрузке".

Ниже приведен код алгоритма "Добавить партнера":

нПартнер = Справочники.Партнеры.СоздатьЭлемент();
нПартнер.Наименование =стр.контрагент.наименование;
нПартнер.Комментарий = "Создан при загрузке из БП";
нПартнер.НаименованиеПолное =стр.контрагент.НаименованиеПолное;
нПартнер.Поставщик = ?(найти(стр.контрагент.ДополнительнаяИнформация,"Поставщик")>0,истина,ложь);
нПартнер.Клиент = ?(найти(стр.контрагент.ДополнительнаяИнформация,"Клиент")>0,истина,ложь);
ПрочиеОтношения = ?(найти(стр.контрагент.ДополнительнаяИнформация,"Прочее")>0,истина,ложь);
нпартнер.Записать();
стр.партнер = нпартнер.ссылка;
контрагент = Справочники.Контрагенты.НайтиПоНаименованию(стр.контрагент.Наименование);
объект2 = контрагент.ПолучитьОбъект();
объект2.Партнер = нпартнер.ссылка;
объект2.Записать();

Возвращаемся обратно к правилу конвертации объекта. Теперь нам надо установить соответствия полей источника и приемника, это можно было сделать непосредственно перед написанием кода. Для того чтобы сопоставить поля в нижней табличной части имеется кнопка вызова мастера "Синхронизация свойств". В этом мастере мы можем либо сопоставить поля, либо оставить как без источника, так и без приемника. В нашем случае все поля и ТЧ мы оставляем без источника.

После того как необходимы поля были выбраны в нижней ТЧ для каждого поля выставляем флаг в колонке "Получить из входящих данных". Этот флаг говорит о том, что система будет искать это поле во входящих данных. Важно чтобы имя поля совпадало с именем во входящих данных, иначе будет выведено сообщение о том, что поле не найдено.

Текстом описаны не все нюансы процесса.

Теперь пользователям "1С:Бухгалтерии 7.7" не обязательно дожидаться конца года, чтобы перейти на "1С:Бухгалтерию 8". Переход можно осуществить в конце любого месяца налогового периода. Технология переноса остатков уже опробована на действующих предприятиях, об одном из которых рассказывают специалисты ООО "Автоматизированные бухгалтерские системы". Статья содержит описание методики переноса и общие рекомендации по входному и выходному контролю переносимых данных.

До перехода в ООО "Лайма" (г. Миасс, Челябинская обл.) использовалась программа "1С:Бухгалтерия 7.7. Стандартная версия". Программа установлена на ноутбуке. Работа ведется в домашнем офисе.

Выпуск фирмой "1С" новой методики переноса данных и небольшой объем информационной базы позволили осуществить перенос данных за 2006 год непосредственно в момент установки "1С:Бухгалтерии 8".

Методика переноса данных

Включенная в состав релиза 1.5.8.5 новая методика перехода с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8" предусматривает перенос данных из информационной базы "1С:Бухгалтерии 7.7", которые обеспечивали бы корректное выполнение в "1С:Бухгалтерии 8" следующих действий:

• проведение документов, выписанных после перехода на "1С:Бухгалтерию 8";
• формирование регистров бухгалтерского учета за текущий отчетный период (оборотно-сальдовой ведомости, главной книги и т. п.);
• формирование регистров налогового учета за текущий отчетный период, содержащих показатели, определяемые нарастающим итогом с начала года;
• формирование регламентированной отчетности за текущий отчетный период.

Переход с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8" по этой методике рекомендуется выполнять в начале нового налогового периода (года) или, если новый период уже открыт, то по завершении очередного месяца текущего отчетного периода. В процессе переноса данных в "1С:Бухгалтерию 8" загружаются следующие сведения:

• остатки по счетам бухгалтерского и налогового учета на начало текущего отчетного периода (на 1 января текущего года);
• обороты по счетам бухгалтерского и налогового учета за текущий отчетный период сводными проводками помесячно;
• временные разницы, отраженные на соответствующих счетах налогового учета (для организаций, применяющих ПБУ 18/02);
• документы ввода начальных остатков по основным средствам и нематериальным активам;
• налоговые базы по НДФЛ и налогам с ФОТ за текущий отчетный период;
• задолженность по оплате полученных и выданных счетов-фактур на конец последнего закрытого месяца текущего отчетного периода;
• сведения об объектах аналитического учета.

Подготовительные операции в "1С:Бухгалтерии 7.7"

Перенос данных из "1С:Бухгалтерии 7.7" возможен, начиная с релиза 7.70.477. Поэтому перед переносом было необходимо обновить конфигурацию до этого релиза.

Также необходимо убедиться в том, что проведены регламентные операции бухгалтерского и налогового учета за последний месяц года (включая реформацию баланса).

Все файлы, необходимые для переноса данных, содержатся в папке Convert в каталоге шаблона релиза 1.5.8.5 "1С:Бухгалтерии 8". Содержимое этой папки лучше скопировать в каталог ExtForms информационной базы "1С:Бухгалтерии 7.7".

Методикой переноса предусмотрена единственная подготовительная операция - проверка кодов справочников, которые могут стать неуникальными при переносе данных в "1С:Бухгалтерию 8". Для проверки используется внешняя обработка ChkCode.ert.

Однако, для того, чтобы удостовериться в корректности ведения бухгалтерского и налогового учета в базе "1С:Бухгалтерии 7.7" и не переносить в "восьмерку" заведомо ошибочные проводки, полезно выполнить технологический анализ бухгалтерского учета (Меню "Отчеты -> Технологический анализ бухгалтерского учета"), а также анализ состояния налогового учета ("Налоговый учет -> Анализ состояния налогового учета").

Как правило, проблемы вызывают "ручные" проводки, которые делаются без контроля входящего сальдо, количественного учета и т.п. Новая методика даже такие проводки переносятся корректно, однако входной контроль позволяет сразу определить проблемы и выдать рекомендации по их исправлению.

В нашем случае контроль выявил расхождения в учете в части списания амортизации ОС на убытки прошлых периодов, которые решено было исправить уже в "1С:Бухгалтерии 8" после перехода.

Перенос данных

Сам перенос данных производится с помощью внешней обработки V77Exp.ert (меню "Файл -> Открыть"). В диалоге обработки указывается:

• файл правил конвертации данных - Acc77_80.xml (поле "Имя файла правил");
• файл, в который будут выгружены данные (поле "Имя файла данных");
• дата начала текущего отчетного периода - 1 января 2006 года (поле "Дата начала");
• дата конца последнего закрытого месяца в текущем периоде (поле "Дата окончания"). В нашем случае - 31 мая 2006 года.

После нажатия кнопки "Загрузить правила обмена" в диалоге обработки заполнится список правил выгрузки данных. Загруженный список представляет собой перечень счетов, итоги по которым могут быть выгружены, и справочников, которые могут быть перенесены в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия". В таблице справа можно задать для большинства правил выгрузки данных отборы по значениям реквизитов (например, для выборочной выгрузки номенклатуры).

Поскольку мы переносим данные из "семерки", при первом запуске "1С:Бухгалтерии 8" необходимо отказаться от начального заполнения базы данных. После этого с помощью обработки загрузки данных (меню "Сервис -> Обмен данными -> Универсальный обмен данными в формате XML") загружаем файл переноса в восьмерку.

Проверка

Вся процедура переноса данных заняла не более получаса. Осталось только убедиться в том, что все данные перенеслись корректно. Здесь лучше всего начать с оборотно-сальдовой ведомости за период переноса данных. По балансовым счетам ведомости, сформированные в "1С:Бухгалтерии 7.7" и "1С:Бухгалтерии 8", должны совпадать. В случае, если обороты по какому-либо счету не совпадают, необходимо сформировать более детальные отчеты (оборотно-сальдовую ведомость или карточку) по этому счету, чтобы определить, какие обороты не перенеслись. Таким образом, можно проверить все данные, за исключением остатков по ОС и НМА, налоговых баз по НДФЛ и налогам с ФОТ за текущий отчетный период и задолженности по оплате полученных и выданных счетов-фактур на конец последнего закрытого месяца текущего отчетного периода.

В нашем случае в "1С:Бухгалтерии 7.7" данные по ОС были внесены не полностью, и в "восьмерке" документы "Ввод начальных остатков по ОС" просто не провелись, соответственно и сальдо на начало периода по счету 01 не возникло. Эти документы были исправлены вручную.

Подсистема учета НДС реализована в "1С:Бухгалтерии 8" на регистрах, для проверки правильности переноса следует использовать универсальный отчет "Остатки и обороты"(Отчеты -> Остатки и обороты) без ограничения периода по разделам учета "НДС предъявленный", "НДС с авансов" для анализа правильности переноса счетов ЗПК и ЗПР.