Экономические информационные системы программные продукты. Качество экономических информационных систем

Информационная система — это технология ведения бизнеса, охватывающая все аспекты деятельности предприятия, реализованная с помощью высокотехнологичного современного оборудовании и специализированного программного обеспечения.

Информационная система является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.

Развертывание масштабируемой сетевой инфраструктуры имеет особое значение для розничных торговых сетей, объединяющих центральный офис, несколько магазинов различного формата (мини-маркет, супермаркеты, гипермаркеты, cash&carry) и выделенные склады-распределители. Таким образом, распределенная телекоммуникационная сеть позволяет осуществлять централизованное управление ресурсами и поставками товаров и материалов, поддерживать единую товарную номенклатуру и дисконтную систему. А за счет этого снижать затраты магазинов и создавать дополнительные удобства для покупателей.

Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Применение автоматизированных информационных систем особо важно в управлении финансовым подразделением фирмы. Использование автоматизированных информационных систем позволяет: оптимизировать планы работы, быстро вырабатывать решения, четко маневрировать финансовыми ресурсами и т.д.

Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования автоматизированных информационных технологий и процессов информатизации, являются: активное участие человека в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений; интерпретация информационной деятельности как одного из видов бизнеса; наличие научно обоснованной программно-технологической платформы, реализуемой на экономическом объекте; создание и внедрение научных прикладных разработок в области информации в соответствии с требованиями пользователей; формирование условий организационно-функционального взаимодействия и его математическое, модельное, системное и программное обеспечение; постановка и решение конкретных практических задач в области управления с учетом заданных критериев эффективности.

Главной составной частью автоматизированной информационной системы является информационная технология.

Автоматизированная информационная технология — системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых информация предлагается клиентам.

Существуют различные классификации экономических информационных систем, каждая из которых преследует определенные цели. Важными классификационными признаками являются: масштаб системы и интеграция ее компонентов, степень структурированности решаемых задач, сложность алгоритмов обработки и другие:

— по сфере применения различают информационные системы бухгалтерские, банковские, страховые, налоговые и другие;

— по степени автоматизации информационных процессов - ручные, автоматические, автоматизированные;

— по характеру решаемых задач - системы, разрабатываемые для решения структурированных (формализуемых) задач, неструктурированных (не формализуемых) задач и частично структурированных задач (у большинства решаемых задач известны не все элементы и взаимосвязи между ними);

— по режиму обработки - информационные системы, работающие в пакетном и в интерактивном режимах. Пакетная технология используется в основном в экономических информационных системах централизованного типа. Особенности технологии: информация собирается по одному каналу связи или устройству ввода; процесс подготовки информации отделен от непосредственно обработки; информация обрабатывается без воздействия на нее со стороны пользователя; процесс обработки детерминирован по этапам и каждому из них соответствует свое информационное и программное обеспечение.

Технологический процесс обработки представляет собой маршрут, состоящий из последовательности этапов: ввод, контроль, сортировка, слияние, группировка, копирование, архивирование, непосредственно обработка, выдача информации. Недостатками технологии являются: нерациональное использование ресурсов, отсутствие взаимодействия с пользователем.

При диалоговом режиме обработки обеспечивает интерактивный способ общения пользователя с ЭВМ. Достоинства технологии: задачи могут решаться параллельно, повышается пропускная способность системы, возможно изменение последовательности этапов обработки информации. Информационные системы диалогового режима используются в сетях, системах телеобработки данных, в системах, работающих в реальном масштабе времени.

— по виду применяемых программных разные авторы классифицируют информационные системы по-разному, и единая точка зрения отсутствует. В одних работах предлагается классифицировать программные средства в соответствии с видами используемой техники, в других - по выполняемым функциям.

По структурному признаку различают системы централизованные, децентрализованные и системы коллективного пользования. Степень централизации или децентрализации зависит от количества и важности решений, принимаемых на нижнем уровне, от организации количественного контроля за работой нижнего уровня. Недостатками централизованной системы являются: слабая мобильность и модифицируемость, большие затраты времени на обработку. Децентрализация обеспечивает приоритетность и упрощение принимаемых решений, стимулирование инициативы работников;

— по сфере действия системы бывают государственными, коммерческими, производственными, управленческими и другими;

— по уровню автоматизации управления различают автоматизированные системы управления, информационно-справочные и информационно-поисковые системы;

— по режиму работы комплекса технических средств системы бывают дискретными и непрерывными;

— по характеру интеграции функциональных задач различают системы, подсистемы, отдельные задачи.

Появление новых информационных технологий, разработка интеллектуальных технических средств позволяют создавать информационные системы с высокой степенью интеллектуализации, которая проявляется: в расширении функций общесистемного программного обеспечения; в разработке новых прикладных систем с элементами экспертных систем; в организации технологических процессов планирования, управления и контроля деятельности предприятия в режиме реального времени; в интеллектуализации технической платформы (многофункциональные устройства, многопротокольные адаптеры, виртуализация памяти, каналов связи и др.).

12. Создание и виды запросов в Access

Запросы - это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную таблицу. Применение запросов позволяет избежать дублирования данных в таблицах и обеспечивает максимальную гибкость при поиске и отображении данных в базе данных

Access позволяет создавать запросы двух типов: QBE-запросы, SQL-запросы.

QBE-запросы (Query By Example) - запросы, строящиеся с помощью конструктора запросов, представляющего собой графический инструмент для создания запросов по образцу.

SQL-запросы - запросы, строящиеся при помощи унифицированного набора инструкций SQL (Structured Query Language - структурированный язык запросов).

Все запросы делятся на две группы: запросы-выборки, запросы-действия.

Запросы-выборки осуществляют выборку данных из таблиц в соответствии с заданными условиями. К этой группе запросов относятся следующие.

Запрос к связанным таблицам - позволяет производить выборку данных из связанных таблиц.

Перекрестный запрос - отображает итоговые данные с группировкой их по горизонтали и вертикали, выводя результаты их обработки в виде таблиц.

Запрос с параметром - позволяет пользователю задать критерий отбора, введя нужный параметр при вызове запроса.

Запрос с вычисляемым полем - позволяет рассчитать данные на основе других полей из той же строки запроса.

Запрос с критерием поиска - позволяет производить отбор записей в соответствии с заданным критерием поиска.

Запрос с итогами - производит математические вычисления и выдает результат.

Запросы-действия позволяют модифицировать данные в таблицах: удалять, обновлять, добавлять записи. К этой группе запросов относятся следующие.

Запросы на создание таблицы создают таблицы на основании данных, содержащихся в результирующем множестве запроса.

Запросы на добавление записей позволяют добавлять в таблицу записи, создаваемые запросом.

Запросы на обновление изменяют значения существующих полей в соответствии с заданным критерием.

Запросы на удаление удаляют записи из одной или нескольких таблиц одновременно.

В Access можно создавать запросы при помощи Мастера запросов и с помощью Конструктора.

Для создания запросов при помощи Мастера имеются следующие мастера:

Мастер создания простого запроса;

Мастер создания перекрестного запроса;

Мастер создания запросов на поиск повторяющихся записей;

Мастер создания запросов на поиск записей без подчиненных записей.

При создании запроса с помощью Мастера производится пошаговое выполнение действий в диалоговом окне Мастера запросов.

Конструктор запросов позволяет создавать новые и изменять существующие запросы, поэтому он является основным способом при создании запросов QBE.

При создании запросов в режиме Конструктора открывается специальный бланк, называемый бланком запросов по образцу. Этот бланк состоит из двух, областей. В верхней части отображаются структуры таблиц, к которым адресован запрос, а нижняя часть представляет собой таблицу описания запроса, которая имеет 5 основных строк. Количество столбцов в запросе определяется количеством выбранных полей, которые будут использованы в запросе.

Назначение строк в бланке Конструктора запросов:

1-я строка Поле предназначена для ввода имени поля запроса и обозначения поля - источника данных или вычисляемого выражения;

2-я строка Имя таблицы предназначена для задания имени таблицы - источника данных;

3-я строка Сортировка предназначена для указания порядка сортировки в данном поле. Может принимать следующие значения: по возрастанию, по убыванию, отсутствует;

4-я строка Вывод на экран содержит флажок, указывающий на то, будет ли выводиться соответствующее значение поля;

5-я строка Условие отбора содержит критерий, по которому будет происходить отбор записей в результирующую таблицу.

Запросы могут быть созданы на основе одной или нескольких таблиц. Многотабличные запросы позволяют получить информацию из нескольких предварительно связанных между собой таблиц.

22. Какие признаки положены в основу классификации телекоммуникационных вычислительных сетей?

Информационные телекоммуникационные технологии – о снову инфраструктуры, необходимой для функционирования единой системы управления предприятием, составляет информационная вычислительная сеть. В качестве принципов функционирования сети можно назвать следующие: а) развитие элементов информационной сети на всех уровнях ее иерархии по единому плану под общим централизованным руководством; б) использование на каждом этапе открытых, апробированных, стандартизированных решений и подходов ведущих мировых производителей телекоммуникационных систем и средств; в) выполнение функционального полного комплекса технических решений, реализующих один из структурных или функциональных системообразующих элементов.

Информационная вычислительная сеть создает инфраструктуру единого информационного пространства, позволяющую объединить в себе существующие и будущие потребности предприятия по доступу ко всем видам информационных услуг. Такая инфраструктура включает: локальные вычислительные сети; телефонные сети; системы видеонаблюдения и промышленного телевидения; видеоконференции; системы безопасности и жизнеобеспечения; спутниковые линии связи; линии связи с глобальными сетями, в том числе и Интернетом.

Классификация возможна по различным признакам. По типу ЭВМ, объединяемых в сеть, различают однородные вычислительные сети, объединяющие программно-совместные ЭВМ, и неоднородные. По распределению функций управления сетью могут быть централизованные и вычислительные сети, управляемые центральной ЭВМ, и децентрализованные.

По пропускной способности каналов передачи данных сети ЭВМ делят на три категории: с малой пропускной способностью (менее 1 Мбит/с), средней пропускной способностью (1…10 Мбит/с) и с высокой пропускной способностью (более 10 Мбит/с). В САПР целесообразно применение с малой и средней пропускной способностью, поскольку они обеспечивают достаточную скорость обмена данными при приемлемых затратах на приобретение и эксплуатацию сети.

По принципу передачи данных между узлами различают сети ЭВМ:

1. с некоммутируемыми каналами передачи данных, используемые для передачи больших объемов информации с малым временем установления связи между ЭВМ;

2. с коммутируемыми каналами передачи данных, имеющие специальные переключатели каналов связи;

3. с коммутацией сообщений;

4. с коммутацией пакетов, в которых все сообщения разбиваются на части — пакеты, передаваемые по отдельности и собираемые в узле назначения в единое сообщение;

5. сети ЭВМ со смешанной коммутацией. Значительное влияние на характеристики вычислительной сети оказывает ее конфигурация или структура.

Существует три основных вида компьютерных сетей:

— локальная вычислительная сеть (ЛВС);

— региональная вычислительная сеть (РВС);

— глобальная вычислительная сеть (Internet).

Кроме того, каждая из перечисленных сетей может быть:

— Односерверной – сеть обслуживается одним файл-сервером (ФС);

— Многосерверной – сеть обслуживается несколькими ФС;

— Распределенной - Две или более локальных сетей, соединенных внутренним или внешним мостами (мост или межсетевое соединение управляет процессом обмена пакетами данных из одной кабельной системы в другую). Пользователи распределенной сети могут использовать резервы (такие как: файлы, принтеры или дисковые драйвы) всех соединенных локальных сетей;

— Многосерверной локальной – когда локальная сеть обслуживается более чем одним файл-сервером;

— Многосерверной распределенной.

Также ЛВС могут быть одноранговыми (все компьютеры в сети равноправны, т. е. нет ФС, Любая рабочая станция может получить доступ к любой другой рабочей станции) и с централизованным управлением (выделенным сервером).

Локальная сеть - это группа компьютеров, которые могут

связываться друг с другом, совместно использовать периферийное

оборудование (например, жесткие диски, принтеры и т. д.) и обращаться к удаленным центральным ЭВМ или другим локальным сетям

Основными видами локальных вычислительных сетей являются Ethernet и ARCNET. Причем Ethernet может иметь несколько типов кабеля:

— тонкий кабель Ethernet – иначе называется «Thinnet». Имеет ряд преимуществ, таких как использование более дешевого кабеля по сравнению с системой толстого кабеля Ethernet и использование аппаратуры, которую проще устанавливать;

— толстый кабель Ethernet (также известная как «Thicknet») получила свое название благодаря используемому в ней стандартному, или толстому кабелю Ethernet. Толстый кабель позволяет включать в систему большее количество компьютеров и увеличивать расстояние между компьютерами. Однако этот кабель дороже, а его установка сложнее по сравнению с тонким кабелем Ethernet;

— витая пара Ethernet. Преимущество системы Ethernet на витой паре в том, что кабель дешевле по сравнению с перечисленными выше кабелями, а его установка проще.

В настоящее время большинство компьютеров используется не изолированно от других компьютеров, а постоянно или время от времени подключаются к локальным или глобальным компьютерным сетям для получения той или иной информации, посылки и получения сообщений и т.д.

Если в одном помещении, здании или комплексе близлежащих зданий имеется несколько компьютеров, пользователи которых должны совместно решать какие-то задачи, обмениваться данными или использовать общие данные, то эти компьютеры целесообразно объединить в локальную сеть.

Локальная сеть (иногда используется термин «локальная вычислительная сеть» или компьютерная сеть, сокращенно ЛВС) - это группа из нескольких компьютеров, соединенных между собой посредством кабелей (иногда также телефонных линий или радиоканалов), используемых для передачи информации между компьютерами. Для соединения компьютеров в локальную сеть необходимо сетевое оборудование и программное обеспечение.

Компьютерные локальные сети позволяют обеспечить:

коллективную обработку данных пользователями подключенных в сеть компьютеров и обмен данными между этими пользователями;

совместное использование программ;

совместное использование принтеров, модемов и других устройств.

Поэтому практически все фирмы, имеющие более одного компьютера, объединяют их в локальные сети. Многие пользователи портативных компьютеров подключаются к локальной сети фирмы либо приходя в офис, либо соединяясь с компьютером фирмы по телефонным каналам посредством модема.

Для обеспечения функционирования локальной сети часто выделяется специальный компьютер - сервер, или несколько таких компьютеров. На дисках серверов располагаются совместно используемые программы, базы данных и т.д. Остальные компьютеры локальной сети часто называются рабочими станциями. На тех рабочих станциях, где требуется обрабатывать только данные на сервере (например, вводить сведения в совместно используемую базу данных о заказах и продажах), часто для экономии (или по соображениям безопасности) не устанавливают жестких дисков. В сетях, состоящих более чем из 20-25 компьютеров, наличие сервера обязательно - иначе, как правило, производительность сети будет неудовлетворительной. Сервер необходим и при совместной интенсивной работе с какой-либо базой данных.

Список литературы

Информатика для юристов и экономистов / Под ред. Симонович С.В.–СПб.: Питер, 2004.

Информационные технологии в экономике / Под ред. Ю.Ф. Симионова.–Ростов-н/Д: Феникс, 2003.

Множество элементов экономической системы обладает неким единством, которое выражается в общесистемных свойствах.

Среди свойств, присущих экономическим системам, можно выделить следующие:

целостность - система существует, как единое целое, которое может быть разделено на составляющие части. При этом все элементы и части экономической системы должны служить общей цели;

сложность - экономическая система обладает большим количеством прямых и обратных связей между элементами;

структурированность - наличие совокупности систем, подсистем, элементов и взаимодействий между ними, определяющих внутреннюю организацию целостной системы;

иерархичность - составные части системы могут рассматриваться не только как составная часть целой системы, но и как целая система, в свою очередь состоящая их элементов. Благодаря иерархичности экономической системы становится возможным осуществление целенаправленного управления более эффективным способом;

целенаправленность - у экономической системы есть цель ее развития и она стремиться к ее достижению;

эмерджентность - экономическая система вне зависимости от условий изменения внешней среды должна сохранять свойство целостности. При этом экономическая система обладает в целом, такими свойствами, которыми не обладают ее отдельные компоненты;

адаптивность - экономическая система в процессе функционирования может приспосабливаться к изменению внутренних и внешних условий с целью повышения качества управления;

лабильность - подвижность функций элементов экономической системы при сохранении стабильности системы в целом;

неаддитивность - совокупное функционирование взаимосвязанных элементов системы порождает качественно новые свойства единой системы, при чем этих качеств не было у элементов системы изначально;

инвариантность структуры - невозможность полного представления экономической системы разделением на конечное множество описаний ее составных частей;

непрерывность функционирования - экономическая система существует до тех пор, пока она функционирует;

управляемость - экономическая система подвержена сознательной организации целенаправленного функционирования ее самой и входящих в ее состав элементов;

развиваемость - экономическая система является динамической системой, постоянно изменяющей свои свойства и совершенствующей уровень организации;

оптимальность функционирования - экономическая система должна функционировать оптимальным образом;

единство многообразия форм - все составляющие компоненты системы существуют, поскольку существует сама система как единое целое;

неопределенность развития - конкретный путь эволюции экономической системы всегда неизвестен. Есть возможность лишь прогнозировать общее направление развития системы.

Классификация экономических информационных систем

По масштабу ЭИС

международные ЭИС;

государственные ЭИС;

региональные ЭИС;

отраслевые ЭИС;

ЭИС подотраслей;

ЭИС крупнейших транснациональных корпораций;

ЭИС объединений;

ЭИС корпораций;

ЭИС финансово-промышленных групп;

ЭИС концернов;

ЭИС учреждений;

ЭИС предприятий;

ЭИС структурных подразделений;

ЭИС отделов крупных предприятий, учреждений, организаций;

пользовательские ЭИС и т.д.

По числу пользователей ЭИС можно классифицировать следующим образом:

однопользовательские (или персональные) - ЭИС, которые являются обособленными, не связанными и не взаимодействующими постоянно с другими ЭИС, а также используемые только своим непосредственным и единственным пользователем;

многопользовательские (или распределенные) - ЭИС, в которых более чем один пользователь. В таких системах есть возможность позволить использование одного или нескольких компонентов одной или нескольких ЭИС и соответствующих им информационных технологий другими людьми (пользователями системы).

По отраслевой принадлежности ЭИС можно классифицировать следующим образом:

ЭИС промышленности;

ЭИС связи;

ЭИС транспорта;

ЭИС сельского хозяйства и т.д.

По форме субъектов экономики ЭИС можно классифицировать следующим образом:

ЭИС государственных организаций, предприятий, учреждений;

ЭИС негосударственных и частных организаций, предприятий, учреждений;

ЭИС муниципальных организаций, предприятий, учреждений.

По сфере применения (предметной области) ЭИС можно классифицировать следующим образом:

банковские ЭИС;

ЭИС фондового рынка;

страховые ЭИС;

налоговые ЭИС;

статистические ЭИС;

ЭИС промышленных предприятий;

ЭИС предприятий и организаций непромышленной сферы;

ЭИС предприятий и организаций сферы быта и сервиса;

ЭИС туризма и гостиничного хозяйства и т.д.

По охватываемым задачам (поддерживаемым предметным технологиям) ЭИС можно классифицировать следующим образом:

ЭИС бухгалтерского учета (или бухгалтерии ИС);

ЭИС материально-технического снабжения;

ЭИС маркетинга;

ЭИС планирования и прогнозирования;

ЭИС складского хозяйства;

ЭИС основным производством;

ЭИС управления персоналом (кадрами) и т.д.

Принципиальная схема использования современных информационных технологий при построении корпоративной экономической информационной системы представлена на рис. 13.

Рис. 13. Принципиальная схема использования современных информационных технологий при построении корпоративной экономической информационной системы

1.1. Экономическая информационная система, ее задачи, функции и принципы построения

Информация — новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации; новые сведения, принятые, понятые и оцененные конечным потребителем как полезные.

Информация - сведения, расширяющие запас знаний конечного потребителя.

Три фазы существования информации:

Ассимилированная информация - представление сообщений в сознании человека, наложенное на систему его понятий и оценок.
Документированная информация - сведения, зафиксированные в знаковой форме на каком-то физическом носителе.
Передаваемая информация - сведения, рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приемнику.

Информация собирается, передается и обрабатывается с помощью знаков.

Знаки - это сигналы, которые могут представлять информацию при наличии соглашения об их смысловом содержании между источниками и приемниками информации.

Знаковая система - набор знаков, для которых существует указанное соглашение.

При обработке информации на электронных вычислительных машинах (ЭВМ) наличие точного перечня знаков обязательно!

Данные - набор утверждений, фактов и/или цифр, лексически и синтаксически взаимосвязанных между собой.

Экономическая информация - информация об экономических процессах.

Экономические процессы:

производство;
распределение;
обмен;
потребление материальных благ.

Классификация экономической информации:

По отношению к управляющей системе:
- входная;
- внутренняя;
- выходная.
По признаку времени:
- перспективная (о будущих событиях - планы, прогнозы);
- ретроспективная (учетные);
- периодическая;
- непериодические сообщения.
По функциональным признакам:
- о трудовых ресурсах;
- о производственных процессах;
- о финансах;
- учетные данные;
- данные контроля;
- данные планирования.

Система - объект, который, с одной стороны, рассматривается как единое целое, а с другой - как множество связанных между собой или взаимодействующих составных частей.

Компоненты системы:

Структура - множество элементов системы и взаимосвязей между ними.

Математической моделью структуры является граф.

Входы и выходы системы - материальные потоки или потоки сообщений, поступающие в систему или выводимые ею.

Рис. 1. Компоненты системы

Закон поведения системы - функция, связывающая изменения входа и выхода системы.

Цель и ограничения описываются целевой функцией или целью: часть переменных, определяющих качество функционирования системы, которые должны поддерживаться в экстремальном значении.

Свойства систем:

относительность;
делимость;
целостность.

Свойство относительности устанавливает, что состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений зависит от целей исследователя.

Делимость означает, что систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных частей - подсистем.

Свойство целостности указывает на согласованность цели функционирования всей системы с целями функционирования ее подсистем и элементов.

Экономическая информационная система - система, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности экономического объекта реального мира.

Экономические информационные системы предназначены для решения задач:

обработки данных;
автоматизации офисных работ;
поиска информации;
управления.

Принципы построения и функционирования ЭИС:

Соответствие. ЭИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью.

Экономичность. Затраты на обработку информации в ЭИС должны быть меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой информации.

Регламентность. Большая часть информации в ЭИС поступает и обрабатывается по расписанию, со строгой периодичностью.

Самоконтроль. Непрерывная работа ЭИС по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки.

Интегральность. Однократный ввод информации в ЭИС и ее многократное, многоцелевое использование.

Адаптивность. Способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.

Особенности ЭИС:

обработка больших объемов информации по сравнительно простым алгоритмам;
высокий удельный вес логической обработки данных (сортировка, группировка, поиск, корректировка);
представление информации в виде документов.

Эффективность работы информационной системы выражается с помощью числовых характеристик, называемых критериями эффективности.

Критерий эффективности ЭИС количественно определяет степень соответствия между результатами проектирования или функционирования ЭИС и поставленными перед ней целями.

Величина критерия должна удовлетворять следующим требованиям:

прямо зависеть от процесса проектирования (функционирования) системы;
давать наглядное представление об одной из целей системы;
иметь простой алгоритм расчета;
допускать приближенную оценку по экспериментальным данным.

ЭИС оценивается по комплексу критериев.

Оценке подлежат:

система в целом;
отдельные составляющие этапа проектирования системы;
важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы.

Жизненный цикл экономической информационной системы:

проектирование информационных систем;
разработка информационных систем;
внедрение информационных систем;
утилизация информационных систем.

1.2. Классификация экономических информационных систем

По функциональному признаку.

По режимам работы ЭИС.

По способу распределения вычислительных ресурсов ЭИС.

Существует два типа ЭИС:

управляющие ИС (для управления технологическими процессами);
ИС административно-организационного типа (для обеспечения специалистов информацией в интересах управления предприятием).

Классификация ЭИС по функциональному признаку:

системы обработки данных (СОД);
автоматизированные системы управления (АСУ);
информационно-поисковые системы (ИПС).

Основные функции ЭИС (сбор, передача, хранение информации) требуют выполнения операций обработки:

ввод;
выборка;
корректировка;
выдача информации.

Для других операций преобразования входной информации в выходную необходимо создание прикладных программ.

ЭИС, дополненная прикладными программами различного назначения, образует систему обработки данных - СОД.

Особенность прикладных программ СОД - наличие математических соотношений, которые преобразуют входную информацию в выходную без применения методов оптимизации процессов управления экономическим объектом.

программы расчета заработной платы сотрудников предприятия;
формирование статистической отчетности и т. п.

Рис. 2. Схема системы обработки данных

Таким образом, СОД производит информационное обслуживание специалистов органа управления объектом, принимающих управленческие решения.

Решение, принятое на основе представленной информации, передается на управляемый объект, минуя СОД.

СОД - система, преобразующая поток входной информации в поток выходной информации.

Потоки информации:

входная информация - поступает от управляемого объекта и из внешнего мира (от других предприятий и организаций);
необрабатываемая информация, т. е. часть входной информации, которая непосредственно передается органу управления, минуя обработку;
нормативно-справочная информация;
выходная информация, т. е. информация, обработанная системой и представляемая органу управления и внешнему миру;
промежуточная информация, т. е. часть выходной информации, которая необходима СОД для выполнения расчетов в последующие периоды времени.

АСУ - автоматизированная система управления - это СОД, способная выполнять выбор управленческих решений (автономно или с участием специалистов).

Рис. 3. Схема АСУ

Принятие решений системой может производиться на основе:

экономико-математических методов;
путем моделирования действий специалиста по принятию управленческого решения.

Прикладные программы АСУ используют экономико-математические методы для выбора оптимальных решений.

Исходные данные для оптимизационной задачи рассчитываются в режиме СОД.

Например: себестоимость продукции для расчета оптимальной производственной программы (в MBS Navision).

Моделирование принятия решений специалистом реализуется в экспертных системах (ЭС). ЭС основаны на принципах искусственного интеллекта и баз знаний.

Типичная задача для АСУ - оптимальное управление запасами материалов и полуфабрикатов на складах предприятия (MRP-система).

MRP - Material Resource Planning - планирование потребностей в материалах.

АСУ прогнозирует поступление материалов и их расход на основное производство.

В случае несоблюдения норм запаса материалов формирует заявки предприятиям-поставщикам.

Информационно-поисковые системы (ИПС) предназначены для отыскания в множестве документов тех, которые посвящены указанной в информационном запросе теме или содержат необходимые сведения.

Рис. 4. Схема информационно-поисковой системы

При вводе в ИПС каждый документ подвергается индексированию.

При индексировании выполняются два этапа:

определение тем, которые отражаются в данном документе;
выражение этих тем на языке, принятом в ИПС, и записи в виде поисковых образов, которые связываются с документом.

Для отыскания документов с помощью ИПС сам запрос также должен быть заиндексирован.

Процесс поиска осуществляется путем сопоставления поисковых образов документов с поисковым образом запроса.

При полном или частичном совпадении образов документ считается соответствующим запросу и выдается пользователю.

Классификация ЭИС по режимам работы

В ЭИС могут применяться два режима решения задач:

пакетный;
диалоговый.

При пакетном режиме данные в системе накапливаются до тех пор, пока не наступит заданный момент времени или объем данных не превысит некоторый предел.

Затем имеющаяся информация обрабатывается несколькими последовательно запускаемыми программами.

Пример - система сбора и группировки статистической отчетности предприятий.

Недостатки пакетного режима:

потребитель информации обособлен от процесса ее обработки (это в некоторых ситуациях вызывает у него сомнения в правильности исходных данных и результатов в применяемых алгоритмах);
пакетная система снижает оперативность принятия решений на управляемом объекте.

При диалоговом режиме работы происходит обмен сообщениями между пользователем и системой.

Роль «активного» элемента пользователь и система выполняют попеременно.

ЭИС активна от момента завершения ввода информации и команд пользователем до завершения обработки команды (запроса).

Пользователь обдумывает результат обработки запроса и вводит данные для следующего запроса.

Последовательность команд, выдаваемых пользователем в диалоговом режиме работы, не является фиксированной заранее, а существенно зависит от результатов ранее выполненных команд.

Необходимость диалога с системой возникает при решении экономических задач с многовариантной логикой.

При этом пользователь выбирает наиболее приемлемые варианты решения задачи.

Типичная диалоговая задача - расчеты по распределению ресурсов между несколькими потребителями.

Классификация ЭИС по способу распределения вычислительных ресурсов:

локальные;
распределенные ЭИС.

Локальная система использует одну ЭВМ.

В распределенной - организуется взаимодействие нескольких ЭВМ, соединенных между собой каналами связи.

Распределенная ИС - объединение информационных систем с целью коллективного использования информационных фондов и вычислительных ресурсов этих систем.

Отдельные информационные системы, как правило, территориально удалены друг от друга.

Каждый из процессов в распределенной информационной системе может независимо обрабатывать локальные данные и принимать соответствующие решения.

1.3. Состав и структура экономической информационной системы, основные компоненты

Структура экономической информационной системы:

Информационное обеспечение информационных систем.
Техническое обеспечение информационных систем.
Лингвистическое обеспечение информационных систем.
Организационное обеспечение информационных систем.
Правовое обеспечение информационных систем.

Компоненты экономических информационных систем

При решении любых задач в ЭИС требуются компоненты:

исходной и справочной информации для расчета;
метода (алгоритма) решения задачи, записанного в виде программы, которая может быть выполнена на ЭВМ;
самой ЭВМ как исполнителя алгоритмов;
пользователей, т. е. лиц, которые используют результаты решения задачи в своей профессиональной деятельности.

Для функционирования ЭИС необходимы компоненты с более сложной организацией.

Компоненты информационной системы:

база данных;
концептуальная схема;
информационный процессор,

образующие вместе систему хранения и манипулирования данными.

Все, что происходит в процессе функционирования материальных систем, может быть описано в форме сообщений.

Появление сообщений о событиях, происходящих в материальной системе, представляет собой информационное отображение материальных процессов.

Пример сообщения:

На склад №2 1.02.06 поступили генераторы от завода «Динамо» в количестве 50 шт. по цене 200 руб.

Форматированный вариант этого сообщения:

Таблица 1

Форматированные сообщения - это наиболее массовый вид сообщений, хранимых и обрабатываемых в ЭИС.

Существует экономическая информация, которую практически невозможно форматировать, например приказы по предприятию.

База данных (БД) - это набор сообщений, которые:

являются истинными для соответствующей материальной системы;
непротиворечивы по отношению друг к другу и к концептуальной схеме.

Сообщения в БД обычно являются форматированными и хранятся в виде единиц информации.

Единицей информации в БД называется набор символов, которому придается определенный смысл.

Минимально необходимы две единицы информации:

атрибут;
составная единица информации (СЕИ).

Атрибутом называется информационное отображение отдельного свойства некоторого объекта, процесса или явления.

Составная единица информации - набор из атрибутов или других СЕИ.

Простейшими СЕИ являются таблицы.

СЕИ позволяет создавать произвольные комбинации из атрибутов.

Концептуальная схема (concept - понятие) - описание структуры всех единиц информации, хранящихся в БД.

Информационный процессор - это механизм, который в ответ на получение команды выполняет операции с БД и концептуальной схемой.

Информационный процессор состоит из:

вычислительной системы;
системы управления базой данных - СУБД.

ЭВМ состоит из ряда устройств, каждое из которых способно выполнять свойственные ему операции.

Оперативное запоминающее устройство (ОЗУ) используется для хранения программ и данных.

ОЗУ является наиболее быстродействующим устройством ЭВМ.

Процессор выполняет команды, находящиеся в программе.

Выполнение команды предполагает обращение к ОЗУ.

Структура современного ПК

Рис. 5. Структурная схема персонального компьютера

База данных предполагает централизованное управление данными, что обеспечивает ряд преимуществ:

сокращение избыточности хранимых данных благодаря однократному хранению каждого сообщения в базе данных;
совместное использование хранимых данных всеми пользователями ЭИС;
стандартизацию представления данных, упрощающую проблемы эксплуатации БД и обмена данными между ЭИС;
обеспечение процедур проверки достоверности информации и процедур ограничения доступа к данным;
совмещение требований к использованию БД со стороны различных пользователей ЭИС.

Системой управления базой данных (СУБД) называется комплекс программ, обеспечивающий централизованное хранение, накопление, модификацию и выдачу данных, входящих в БД.

В управлении базой данных принимает участие специальное должностное лицо - администратор базы данных.

Предметная область

Любая экономическая система представляет собой совокупность связанных ресурсов и процессов.

К ресурсам относятся, например, рабочие и служащие, сырье и материалы, станки, деньги, изделия и полуфабрикаты.

Процесс - это преобразование одного набора ресурсов в другой набор ресурсов.

Процессы, как правило, зависят друг от друга.

Например, завершение процесса производства позволяет выполнить другие процессы, например, передачу продукции на склад.

Взаимосвязанные ресурсы и процессы экономической системы можно описать в терминах предметной области.

Предметной областью называются элементы материальной системы, информация о которых хранится и обрабатывается в ЭИС.

Информационным отображением всей предметной области экономического объекта служит информационная база ЭИС.

Информационная база состоит из одной или нескольких баз данных.

Будем рассматривать ЭИС с одной базой данных.

Для описания предметной области используются термины: объект, свойство объекта, взаимодействие (связь) объектов, свойство взаимодействия.

Объектом называется любой элемент некоторой системы.

В ЭИС понятие объекта сужается до физического объекта, под которым понимается любой предмет, занимающий место в пространстве.

Следует различать отдельный физический объект (отдельный предмет) и объект-понятие, который охватывает множество физических объектов.

Отдельный предмет часто называется экземпляром объекта, а различные множества предметов, образованные по заданному принципу, называются типами объектов.

Первоначальная группировка экземпляров в некоторые множества - классы называется классификацией.

Полученные классы объектов соответствуют определению типа.

Типы объектов могут объединяться для формирования новых типов по принципу «множество, элементами которого являются другие множества».

Объекты экономической сферы группируются в три крупных типа:

средств производства;
предметов труда;
исполнителей.

Свойством объекта называется некоторая величина, которая характеризует состояние объекта в любой момент времени.

Два экземпляра объектов являются различными, если они отличаются по значению хотя бы одного свойства.

Объекты одного класса описываются одноименными свойствами.

Объекты, входящие в некоторый тип, содержат ряд свойств, характерных для типа в целом.

Этот принцип называется наследованием свойств.

Так, например, все экземпляры объектов, образующих тип «основные фонды», характеризуются свойством «балансовая стоимость», которое отсутствует у других типов, например у типа «исполнители».

Деятельность, которая развернута во времени, определяется взаимодействием объектов.

Взаимодействием объектов называется факт участия нескольких объектов в каком-либо процессе, который протекает и во времени, и в пространстве.

Свойством взаимодействия называется такое свойство, которое характеризует совместное поведение объектов, но не относится ни к одному объекту в отдельности.

Например, при производстве изделий взаимодействуют объекты: Рабочий, Материал, Оборудование, Изделие.

Количество изделий, произведенных за определенный день, является свойством взаимодействия, но не характеризует участвующие во взаимодействии объекты, взятые в отдельности.

Проблема полноты отображения объектов и процессов предметной области в хранимые данные.

Предполагается, что представление объекта или процесса сводится к указанию его свойств.

Информационным отображением свойств служат атрибуты.

Таким образом, экземпляр объекта или экземпляр процесса представлен в базе данных как набор пар <Имя атрибута>,<3начение атрибута>, где имена атрибутов различны и соответствуют названиям свойств объекта или процесса.

Вопрос о выражении сущности объектов с помощью того или иного набора свойств решается путем расширения набора свойств, описывающих объект.

Таким образом достигается более полное представление о его сущности.

Количество свойств должно быть таково, чтобы всегда можно было отличить объект одного класса от объекта другого класса, а также любые два объекта из одного и того же класса.

Важное свойство, описывающее объект, - идентифицирующее свойство, т. е. свойство, по значению которого можно однозначно отличить данный экземпляр объекта от любого другого (в том числе и в пределах класса объектов, содержащего этот экземпляр).

В ряде случаев установление идентифицирующего свойства является сложной задачей.

Искусственный идентификатор соответствует обычной нумерации экземпляров объектов, например инвентарный номер.

Пренебрежение вопросами идентификации объектов является серьезной проектной ошибкой.

Отсутствие идентифицирующих свойств объектов:

помешает расширению перечня решаемых задач;
затруднит совместимость с другими ЭИС;
сделает невозможными некоторые виды информационного поиска.

Детализация ЭИС

В качестве предметной области можно изучать не только материальные системы, но и саму ЭИС.

Выделяемые в ЭИС объекты, свойства и взаимодействия служат понятийной основой для моделей создания и функционирования ИС.

Такие компоненты ИС, как база данных и программное обеспечение, не являются физическими объектами.

Поэтому информационное отображение ИС осуществляется в метаинформацию.

Метаинформацию следует представлять как информацию об информации.

Рис. 6. Детальная структура ЭИС

Элементарным процессом при пакетной обработке данных является задание, при диалоговой обработке - транзакция (взаимодействие).

Задание содержит одну или несколько программ, выполняемых в определенной последовательности.

Транзакция обычно представляет собой одну команду информационного процессора.

Задачу можно рассматривать с точки зрения ее экономического содержания и метода решения на ЭВМ.

Определение содержательной стороны задачи связано с декомпозицией функций управления экономическим объектом.

В этом случае экономическая задача является элементарным процессом, реализующим некоторую функцию управления в конкретном подразделении системы управления.

С точки зрения решения на ЭВМ задача представляет собой определенную последовательность программ, реализующих формирование фиксированного потока выходной информации.

Группировка задач в подсистемы соответствует принятой классификации основных функций управления экономическим объектом.

Для промышленного предприятия крупными подсистемами обычно являются:

управление сбытом и реализацией продукции;
технико-экономическое планирование;
управление материально-техническим снабжением;
бухгалтерский учет;
оперативное управление производством;
управление технической подготовкой производства.

Пользователей экономической информационной системы можно подразделить на пять типов:

случайные пользователи, взаимодействие которых с ЭИС не обусловлено их служебными обязанностями;
параметрические пользователи, которые работают с ЭИС повседневно, в соответствии с четко определенной областью деятельности, по регламентированным процедурам;
аналитики и исследователи, информационные потребности которых непредсказуемы (в отличие от параметрических пользователей);
прикладные программисты, которые разрабатывают программы для реализации запросов к базе данных (программы используются в основном параметрическими пользователями);
системные программисты, которые разрабатывают служебные программы, расширяющие возможности операционной системы ЭВМ и СУБД.

Например, программы разграничения доступа к данным, проверки достоверности данных, восстановления базы данных после сбоя в работе ЭВМ, программы печати документов и т. п.

Администратор базы данных - это специалист или группа специалистов, занятых обслуживанием пользователей базы данных.

Описание хранимой и обрабатываемой информации в ЭИС делается с разной степенью детализации.

Используются три уровня представления:

Внешний уровень - описание информационных потребностей конечного пользователя.

Концептуальный уровень - описание информационных потребностей на уровне понятий ЭИС.

Внутренний уровень - описание способа хранения информации в памяти ЭВМ и методов доступа к ней.

Рис. 7. Три уровня представления информации в ЭИС

Внутренний уровень наиболее близок к физической памяти ЭВМ.

Внешний уровень наиболее близок к пользователям.

Концептуальный уровень занимает промежуточное положение.

Информационные потребности отдельного пользователя относятся лишь к некоторой части базы данных, и описание этих потребностей может не совпадать с хранимыми в ЭИС представлениями данных.

Внешнее представление может пользоваться любым аппаратом понятий.

Единственное требование состоит в возможности преобразования его в концептуальное представление.

Цель концептуального уровня - создать такое формальное представление о базе данных, чтобы любое внешнее представление являлось его подмножеством.

В процессе интеграции внешних представлений устраняются двусмысленности и противоречия в информационных потребностях различных пользователей.

Допускается много внешних описаний, каждое из которых отображается частью базы данных, и единственное концептуальное описание, представляющее всю БД.

Внешнее представление оказывается достаточным для применения ряда прикладных программ, которые можно охарактеризовать как генераторы отчетов.

Генерация отчетов предполагает преобразование потока входной информации в выходной поток.

Результат оформляется в виде отчетов, удобных для использования специалистами.

Необходимые для генератора отчетов описания структуры входной информации и отчетов, а также вычислений при формировании отчета легко могут быть выполнены конечными пользователями (специалистами предприятия или организации).

Концептуальное представление описывает полное информационное содержание базы данных в более абстрактной форме по сравнению со способом физического хранения данных.

В концептуальном описании необходимы не только сведения о структуре обрабатываемой информации, но и сведения о технологии ее обработки:

применяемые методы контроля информации;
описание использования потоков информации в подразделениях предприятия;
описание ограничений на доступ к информации и др.

Концептуальный уровень описания оказывается достаточным для использования программной поддержки в виде систем управления базами данных.

Концептуальное описание при этом необходимо адаптировать к требованиям конкретной СУБД.

При этом:

появляется возможность использования всех средств обработки данных, предоставляемых этой СУБД;
значительно упрощаются вопросы разработки программного обеспечения системы;
сокращаются сроки разработки ЭИС.

К концептуальному представлению предъявляется требование устойчивости.

Это означает, что ряд изменений в предметной области не должен приводить к обязательной корректировке концептуального представления.

Концептуальное представление должно быть достаточно абстрактным, т. е. не содержать ограничений, вытекающих из программной реализации требуемых методов обработки данных.

В естественном языке различаются правила написания текстов (синтаксис языка) и сами тексты (книги, статьи и т. д.).

1.4. Классификация и основные свойства единиц информации

Существуют две основные единицы информации - атрибут и составная единица информации.

Атрибут соответствует понятию переменной в языках программирования и понятию реквизита в бухгалтерском учете.

Атрибут характеризуется именем и значением. Именем атрибута называется его условное обозначение в процессах обработки данных.

Значением атрибута называется величина, характеризующая некоторое свойство объекта, явления, процесса в конкретных обстоятельствах. Все допустимые значения атрибута образуют множество, называемое доменом этого атрибута.

Формально атрибут с именем X представляет собой пару (X,z), где z - элемент Z. Множество Z называется доменом значений (областью определения атрибута X), величина z является значением атрибута X в заданный момент времени.

Определение домена предполагает указание его имени и списка значений. Если число значений в домене невелико, то их список можно указать при объявлении данных в программе.

Зачастую невозможно перечислить все элементы домена, поэтому для домена указываются тип и длина значения. Наиболее употребительны текстовые (символьные), числовые, логические значения, а также значения дат и другие специальные типы значений.

Домен фамилий - FAM. Перечислить фамилии невозможно, поэтому ограничим FAM значениями текстового типа длиной до 20 символов. Для языка Паскаль получим: var FAM: string ;

В домене, определенном таким образом, могут оказаться элементы, заведомо не являющиеся фамилией, например ММММ, но такие случаи при определении домена не учитываются.

Для ряда доменов множество входящих в них значений задается с помощью перечисления допустимых значений. Если в домене необходимо перечислить обозначения объектов из некоторого класса, то разрабатывается классификатор, содержащий условные обозначения (коды) отдельных объектов и классов, к которым эти объекты отнесены.

Классификация и кодирование

Рассмотрим простейшие системы классификации и кодирования, применяемые для обозначения объектов в базе данных вместо их полных названий.

В первую очередь, если классификация объектов вообще не требуется, производится их нумерация, и кодом каждого объекта служит его порядковый номер. Такая система кодирования называется порядковой.

Если все множество объектов классифицируется по одному признаку, то коды объектов целесообразно разделить на несколько частей (серий) по количеству значений этого признака и в пределах каждой серии использовать последовательные номера.

Когда используется несколько классификационных признаков и их взаимная подчиненность соответствует выделению классов объектов, подклассов внутри каждого класса и т. д., удобно использовать разрядную систему кодирования.

Разрядная система кодирования применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками. Кодируемые объекты систематизируются по классификационным признакам на каждой ступени классификации. Каждому признаку классификации отводится определенное число разрядов, в пределах которого кодирование начинается с единицы. Классификационные группировки по младшим признакам кодируются в зависимости от кода более старшего признака.

Если значения нескольких атрибутов определены на одном и том же домене, то такие атрибуты называются ролевыми.

На домене FAM могут быть определены атрибуты с именами: Студент, Преподаватель, Автор. Все это ролевые атрибуты.

Атрибуты Фамилия рабочего и Табельный номер рабочего неролевые, хотя описывают одних и тех же людей.

Домен значений, как правило, не хранится в базе данных как самостоятельный информационный объект. Однако среди ролевых атрибутов домена в базе данных, безусловно, существует атрибут с наиболее полным перечнем значений, и этот атрибут необходимо использовать для контроля достоверности вновь вводимой информации. Например, на предприятии наиболее полный список сотрудников должен присутствовать в базе данных отдела кадров.

Составной единицей информации (СЕИ) называется набор из атрибутов и, возможно, других СЕИ. Определение СЕИ построено рекурсивно (т. е. в определении понятая участвует само понятие), но противоречия здесь нет, поскольку «другие СЕИ» когда-нибудь будут состоять только из атрибутов (ввиду конечности сообщений).

Атрибут и отношение образуют минимально возможный набор единиц информации. На практике удобно использовать большее число единиц информации, как это показано, например, в таблице. Следует отметить, что БД в целом также является единицей информации. Если рассматривать единицы информации как информационные объекты, то можно говорить об их свойствах, как это делается в таблице. В то же время единицы информации - это нефизические объекты, так как они не занимают место в пространстве.

Свойства единиц информации представлены в табл. 2.

Таблица 2. Свойства единиц информации

Название свойства		Составная единица информации
		Представления пользователя		Представления проектировщика
		Документ	Показатель	Отношение	Веерное отношение
Имя Значение Структура
Операции над изменением над значением Над структурой	Переименование, объявление синонима
	Перекодирование	Выборка, корректировка
			Арифметические операции
		Декомпозиция, композиция, нормализация, свертка		Проекция, соединение, добавление атрибутов	Добавление/изъятие атрибутов
Ограничения	Принадлежность домену	Функциональные зависимости
Методы организации значений		Последовательный		Последовательный, индексный, прямой, цепной, древовидный

Множество атрибутов объединяется в одну СЕИ по следующим принципам:

соответствующие атрибуты описывают один и тот же факт или экономический процесс;
значения атрибутов, входящих в СЕИ, возникают одновременно, связаны логическими или арифметическими соотношениями.

Простейшими характеристиками СЕИ являются имя, структура и значение. Имя СЕИ - это ее условное обозначение в процессах обработки информации. Структурой СЕИ называется вхождение одних единиц информации в состав других единиц информации.

Аппарат СЕИ рассчитан на описание структуры экономических документов. Документом называется материальный носитель информации (обычно бланк бумаги), содержащий оформленные в установленном порядке сообщения и имеющий юридическую силу.

Существует сравнительно много способов описания структуры СЕИ. Для описания, не зависимого от конкретных языков программирования и СУБД, достаточно указывать после имени СЕИ список имен входящих в нее атрибутов и СЕИ. Будем помещать этот список в круглые скобки, а имена внутри скобок перечислять через запятую. Имя СЕИ может сопровождаться размерностью, т. е. указанием на количество одинаковых по структуре значений этой СЕИ. Размерность, если она не равна 1, указывается в скобках после имени СЕИ.

Одно значение СЕИ при хранении ее в памяти ЭВМ часто называется записью.

Все языки программирования содержат средства описания структуры СЕИ.

Переименованием единицы информации называется присвоение ей нового имени, объявление синонима - это установление второго, третьего и т. д. равноценного имени для единицы информации.

Операция над значением атрибута всего одна - это перекодирование, т. е. замена существующего кода значения на новый для всех значений.

Выборка - операция выделения подмножества значений СЕИ, которые удовлетворяют заранее поставленным условиям выборки.

Корректировка означает выполнение одной из операций:

добавление нового значения СЕИ;
исключение существующего значения СЕИ;
замена некоторого значения СЕИ на новое значение.

Декомпозиция - операция преобразования исходной СЕИ в несколько СЕИ с различными структурами. Декомпозиция приходного ордера может привести, например, к двум СЕИ:

Цены(Ннм,Цена) Приход(Дата,Пост,Склад,Ннм,Кво-док,Кво-пр,Сумма)

Декомпозиция, как и все операции над структурой СЕИ, одновременно производит преобразование множества значений, в частности нельзя однозначно определить размерность СЕИ Цены и Приход.

Композиция - операция преобразования нескольких СЕИ с различными структурами в одну СЕИ. Декомпозиция и композиция являются взаимообратными операциями, в частности композиция Цены и Приход дает Прих.

Нормализация - это операция перехода от СЕИ с произвольной структурой к СЕИ с двухуровневой структурой. Одновременно происходит перекомпоновка значений СЕИ.

Свертка - операция преобразования СЕИ с двухуровневой структурой в СЕИ с произвольной многоуровневой структурой. Свертка нормализованного приходного ордера может быть произведена в исходную структуру, а также в другие ненормализованные документы, имеющие экономический смысл, например карточка складского учета (рис. 8).

Рис. 8. Карточка складского учета

Экономические показатели

При анализе экономических документов ставится задача разделения документа на элементарные осмысленные фрагменты, называемые показателями. Это позволяет установить смысловые взаимосвязи между различными документами, обеспечить одинаковое понимание всеми пользователями применяемых единиц информации и их единое обозначение, использовать полученные результаты для определения структуры базы данных.

Показатель представляет собой полное описание количественного параметра, характеризующего некоторый объект или процесс. Соответствующее описание произвольного свойства (необязательно количественного) называется атомарным фактом. Чтобы точнее характеризовать атрибуты, образующие показатель, необходимо отметить существенные различия свойств, которые отображаются атрибутами.

Материальные процессы, как известно, имеют качественную характеристику и количественную характеристику. Соответственно и атрибуты должны разделяться на два класса, которые называются «атрибуты-признаки» и «атрибуты-основания».

Атрибут-признак представляет собой информационное отображение качественного свойства некоторого объекта, предмета, процесса, а основание является отображением их количественного свойства.

В состав показателя должны входить один атрибут-основание и несколько атрибутов-признаков, однозначно характеризующих условия существования основания.

Как единица информации показатель является разновидностью СЕИ. Схематично структура показателя П представляется выражением:

где Pl, P2,..., Pk - атрибуты-признаки, Q - атрибут-основание.

Если представить себе показатель с двумя, например, атрибутами-основаниями, то его можно разделить на две части, в каждой из которых будет один атрибут-основание и характеризующие его признаки. Полученные части содержат меньше атрибутов и поэтому соответствуют определению показателя.

Таким образом, в показателях отображаются количественные свойства объектов и процессов. Вместе с тем существуют документы, не содержащие атрибутов-оснований, например анкеты кадрового учета, сведения о структуре подразделений предприятия и т. д. Следовательно, не вся экономическая информация может быть представлена в форме показателей.

Минимальный набор атрибутов показателя должен содержать:

атрибуты, отображающие идентификаторы объектов;
атрибуты, отображающие признак времени;
атрибут, отображающий некоторое количественное свойство объекта или взаимодействия.

Для установления признаков и оснований в конкретных документах можно использовать следующие закономерности:

Если значение атрибута является исходным данным или результатом арифметической операции - это основание.
Если значение текстовое - это признак.
Если атрибут обозначает предмет - это признак.
Если атрибут в некотором показателе является признаком (основанием), он будет играть эту роль и в других показателях.
Если показатели описывают сходные процессы - их призначные части совпадают.
Если основание показателя вычисляется по значениям других оснований, то набор признаков такого показателя есть объединение признаков, связанных с этими основаниями.

Критерием качества создания базы данных может служить минимальная избыточность хранимой информации. Обычно минимальная избыточность выражается принципом: каждое сообщение хранится в БД один раз. Соблюдение этого принципа дает ряд преимуществ:

сокращается объем памяти ЭВМ, требуемой для хранения базы данных;
сокращается трудоемкость ввода данных в ЭВМ и упрощаются проблемы контроля достоверности вводимой информации;
упрощаются алгоритмы корректировки данных, так как корректировка сообщения может быть проведена за одно обращение к базе данных.

Использование аппарата экономических показателей позволяет создать структуру БД с минимальной избыточностью, если сначала расчленить все сведения, циркулирующие в ЭИС, на показатели, а потом объединить атрибуты родственных показателей по принципу: в один файл включается группа экономических показателей с одинаковым составом атрибутов-признаков.

Одна из причин выделения показателей в особую разновидность единиц информации заключается в том, что показатель является минимальной группой атрибутов, сохраняющей информативность (осмысленность) и поэтому достаточной для образования самостоятельного документа.

Для показателей, описывающих экономические процессы (взаимодействие объектов), можно классифицировать их составные части:

формальную характеристику, указывающую на алгоритм получения атрибута-основания в показателе;
перечень объектов, участвующих в процессе;
название процесса;
единицу измерения атрибута-основания;
определение момента времени или периода времени;
название функции управления;
название экономической системы, в которой происходит описываемый процесс.

Указание всех названных частей необходимо для точного обозначения показателя. Атрибуты-признаки показателя должны отображать в обязательном порядке лишь перечень объектов, участвующих в процессе, и период (момент) времени. Очень часто включается признак, отмечающий единицу измерения, а остальные характеристики показателя обычно указываются в его названии, а не в хранимых значениях.

Показатель удобно применять как обобщающую единицу измерения объема данных.

Представление экономической информации в форме показателей не является универсальным, так как существуют значительные массивы осмысленной экономической информации, не содержащие атрибутов-оснований (например, описания структуры экономических объектов - подразделений предприятия и т. п.).

Выводы

Изучение ЭИС опирается на понятия «информация» и «система».
Рассмотрены понятия: информация, экономическая информация, система, экономическая информационная система.
Представлена система понятий, описывающих экономическую информационную систему (ЭИС) в целом и ее компоненты.
Рассмотрены классификация ЭИС, принципы построения, состав и структура ЭИС, классификация и основные свойства единиц информации.

Вопросы для самопроверки

Дать определение информации, экономической информации.
Дать определение системы, экономической информационной системы.
Перечислить компоненты ЭИС.
Пояснить принципы построения ЭИС.
Дать определение предметной области и базы данных.
Перечислить типы ЭИС.
Дать определение и перечислить основные свойства единиц информации.

Библиография

Название презентации	Аннотация
Презентации к теме 1

В научно-технической литературе часто используются термины «система», «система управления», «автоматизированная система управления», «автоматизированные информационные системы».

Слово «система» (от греческого systema) - означает целое, составленное из частей или множества элементов, связанных друг с другом и образующих определенную целостность, единство. То есть под системой понимается совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на получение конкретного полезного результата.

В соответствии с этим определением практически каждый экономический объект можно рассматривать как систему, стремящуюся в своем функционировании к достижению определенной цели. В качестве примера можно назвать систему образования, энергетическую, транспортную, экономическую и др.

Любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой .

Экономическая информационная система (ЭИС) - это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений (Титоренко Г.А).

Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.

Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений (Титоренко Г.А).

Более общее понятие АИС – человеко-машинный комплекс с автоматизированной технологией получения результатной информации, необходимой для информационного обслуживания специалистов и оптимизации процесса управления в различных сферах человеческой деятельности. Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т.д. Поэтому процесс управления в условиях функционирования автоматизированных информационных систем основывается на экономико-организационных моделях, более или менее адекватно отражающих характерные структурно-динамические свойства объекта. Адекватность модели означает прежде всего ее соответствие объекту в смысле идентичности поведения в условиях, имитирующих реальную ситуацию, поведение моделируемого объекта в части существенных для поставленной задачи характеристик и свойств..

Опыт создания АИС, внедрение в практику экономической работы оптимизационных методов, формализация ситуаций производственно-хозяйственных процессов, оснащение государственных и коммерческих структур современными вычислительными средствами коренным образом видоизменили технологию информационных процессов в управлении. Повсеместно создаются АИС управленческой деятельности.

по сфере применения различают информационные системы бухгалтерские, банковские, страховые, налоговые и другие;

по степени автоматизации информационных процессов – ручные, автоматические, автоматизированные (Левчук Е.А.);

по характеру решаемых задач – системы, разрабатываемые для решения структурированных (формализуемых) задач, неструктурированных (не формализуемых) задач и частично структурированных задач (у большинства решаемых задач известны не все элементы и взаимосвязи между ними);

по режиму обработки – информационные системы, работающие в пакетном и в интерактивном режимах. Пакетная технология используется в основном в экономических информационных системах централизованного типа. Особенности технологии:

информация собирается по одному каналу связи или устройству ввода;

процесс подготовки информации отделен от непосредственно обработки;

информация обрабатывается без воздействия на нее со стороны пользователя;

процесс обработки детерминирован по этапам и каждому из них соответствует свое информационное и программное обеспечение.

по виду применяемых программных средств разные авторы классифицируют информационные системы по-разному, и единая точка зрения отсутствует. В одних работах предлагается классифицировать программные средства в соответствии с видами используемой техники, в других – по выполняемым функциям:

мини-бухгалтерии ориентированы на малый бизнес и рассчитаны на использование на одном компьютере. Предназначены для бухгалтерий с небольшим объемом учетной работы, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Позволяют вести синтетический и несложный аналитический учет, включающий ввод и корректировку бухгалтерский проводок, выполнение расчетов и вывод на печать оборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и первичных документов;

инструментальные системы (бухгалтерские конструкторы) – это программные продукты, способные гибко настраиваться на специфику выполняемых расчетов. Пользователь может самостоятельно конструировать систему обработки данных, описывая необходимые расчетные алгоритмы, макеты ввода первичной информации, правила построения отчетов ввода первичной информации, правила построения отчетов на специализированном формальном языке. Бухгалтерские конструкторы основываются на некой общей модели бухгалтерского учета, в которой специфика отдельных участков явно не выделена;

комплексы функциональных бухгалтерских автоматизированных рабочих мест состоят из отдельных, функционально законченных и взаимосвязанных АРМ, соответствующих основным разделам бухгалтерского учета.

по структурному признаку различают системы централизованные, децентрализованные и системы коллективного пользования. Степень централизации или децентрализации зависит от количества и важности решений, принимаемых на нижнем уровне, от организации количественного контроля за работой нижнего уровня. Недостатками централизованной системы являются: слабая мобильность и модифицируемость, большие затраты времени на обработку. Децентрализация обеспечивает приоритетность и упрощение принимаемых решений, стимулирование инициативы работников;

по сфере действия системы бывают государственными, коммерческими, производственными, управленческими и другими;

по уровню автоматизации управления различают автоматизированные системы управления, информационно-справочные и информационно-поисковые системы;

по режиму работы комплекса технических средств системы бывают дискретными и непрерывными;

по характеру интеграции функциональных задач различают системы, подсистемы, отдельные задачи.

Автоматизированные информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков.

По видам процессов управления автоматизированные информационные системы подразделяются на:

АИС управления технологическими процессами - это человеко-машинные системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями.

АИС управления организационно-технологическими процессами - представляют собой многоуровневые системы, сочетающие АИС управления технологическими процессами и АИС управления предприятиями.

Можно выделить отраслевые, территориальные и межотраслевые АИС, которые одновременно являются системами организационного управления, но уже следующего - более высокого уровня иерархии.

Отраслевые АИС функционируют в сферах промышленного и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте. Эти системы решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.

Территориальные АИС предназначены для управления административно-территориальными районами. Деятельность территориальных систем направлена на качественное выполнение управленческих функций в регионе, формирование отчетности, выдачу оперативных сведений местным государственным и хозяйственным органам.

Межотраслевые АИС являются специализированными системами функциональных органов управления национальной экономикой (банковских, финансовых, снабженческих, статистических и др.). Имея в своем составе мощные вычислительные комплексы, межотраслевые многоуровневые АИС обеспечивают разработку экономических и хозяйственных прогнозов, государственного бюджета, осуществляют контроль результатов и регулирование деятельности всех звеньев хозяйства, а также контроль наличия и распределения ресурсов.

Современное развитие информатизации в области экономической и управленческой деятельности требует единых подходов в решении организационных, технических и технологических проблем. Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования АИС и процессов информатизации, являются:

Активное участие человека-специалиста в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений;

Интерпретация информационной деятельности как одного из видов бизнеса;

Наличие научно обоснованной программно-технической, технологической платформы, реализуемой на конкретном экономическом объекте;

Создание и внедрение научных и прикладных разработок в области информатизации в соответствии с требованиями пользователей;

Формирование условий организационно-функционального взаимодействия и его математическое, модельное, системное и программное обеспечение;

Постановка и решение конкретных практических задач в области управления с учетом заданных критериев эффективности.

Следует подчеркнуть, что главным звеном и управляющим субъектом в комплексе элементов АИС является человек , специалист. В нынешних условиях функционирования новых информационных технологий нет четкого различия между экономистом-пользователем системы, постановщиком задач, оператором, программистом, представителем обслуживающего технического персонала, как это было раньше. Сегодня существуют готовые инструментальные программные средства, которые позволяют методом интерпретации быстро разрабатывать собственные программно-ориентированные продукты - пакеты прикладных программ. Для этого нужно быть прежде всего хорошим специалистом в своей области и в меньшей степени владеть программированием. В помощь пользователю все активнее внедряется объектно-ориентированный подход, который позволяет специалисту работать с теми же разновидностями первичных документов, что и до внедрения АИС.

Кроме компьютеров к техническим средствам АИС относят средства связи (телекоммуникации) и оргтехнику (телефон, факс и т.п.).

Появилась возможность объединять персональные ЭВМ в сети, что создает пользователю качественно новые условия для проведения оперативного анализа производственных, экономических и финансовых ситуаций, а в сочетании с суперЭВМ эти возможности практически неограниченны.

Несмотря на всю важность технических решений, ценность и уникальность АИС составляют интеллектуальные продукты, разрабатываемые участниками проектирования и последующих доработок. При этом очень важное, а иногда решающее значение для долговечности и устойчивого функционирования систем имеет наличие хорошо написанных для пользователей системы подробных инструкций по эксплуатации, совокупность которых образует документацию АИС.

в расширении функций общесистемного программного обеспечения;

в разработке новых прикладных систем с элементами экспертных систем;

в организации технологических процессов планирования, управления и контроля деятельности предприятия в режиме реального времени;

в интеллектуализации технической платформы (многофункциональные устройства, многопротокольные адаптеры, виртуализация памяти, каналов связи и др.).

Контрольная работа по теме:Экономические информационные системы
Содержание

1. Понятие и свойства экономическихинформационных структур

2. Классификация экономическихинформационных систем

3. Принципы построения экономическихинформационных систем

4. Моделирование в экономическихинформационных системах

Список литературы

1. Понятие и свойства экономических информационных систем

Информационная системаэкономического объекта является основой системы управления. Она постоянновидоизменяется, появляются новые информационные потоки, обусловленные широкимвнедрением средств вычислительной техники и расширением производственных ифинансовых связей предприятия. Функциональное назначение и тип информационнойсистемы зависят от того, чьи интересы и на каком уровне она обслуживает.

Известны различные определения экономических информационныхсистем:

· этосреда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети,программные продукты, базы данных, персонал, технические и программные средствасвязи;

· этосистема, реализующая автоматизированный сбор, обработку и манипулированиеданными и включающая технические средства обработки данных, программноеобеспечение и обслуживающий персонал;

· этосистема, направленная на достижение множества целей, одной из которых являетсяпроизводство информации, необходимой для поддержки принятия управленческихрешений.

Свойства экономических информационных систем:

· онидинамичны, постоянно развиваются, могут быть подвергнуты анализу;

· приих проектировании используется принцип системного подхода, предполагающийналичие и учет большого числа связанных между собой системных элементов;

· функционированиесистем всех уровней осуществляется в условиях их взаимодействия с внешнейсредой, при наличии общей для них цели управления;

· впроцессе реализации функций управления имеет место постоянное взаимодействиепользователей и технических средств;

· необходимыедля управления решения принимаются на основе получаемой в процессефункционирования системы выходной информации.

Другими свойствами экономических информационных систем являются:

· интегрируемость(взаимодействие системы с вновь подключаемыми компонентами или подсистемами);

· масштабируемость(расширение системных ресурсов и производительной мощности);

· управляемость(гибкое управления системой);

· адаптивность(приспосабливаемое системы к условиям конкретной предметной области);

· используемость(реализация заложенных в систему функций);

· обоснованность(получение обоснованных результате в ходе выполнения прикладных программ);

· реактивность(реагирование системы на внутренние внешние воздействия);

· безопасность(возможность предотвращения разрушения системы в результатенесанкционированного доступа, и другие).

Качествоэкономических информационных систем.

Экономические информационные системы могут оцениваться по разнымпризнакам: по своей структурной сложности, надежности функционирования,работоспособности (эффективности). Их функционирование обычно направлено нареализацию нескольких целей, поэтому качество системы определяетсясовокупностью свойств, характеризующих ее способность удовлетворять потребностипользователя:

· структурнаясложность определяет количество составляющих элементов системы и связей междуними;

· надежностьхарактеризует способность системы сохранять заданные свойства поведения.Надежная система является устойчивой с точки зрения функционирования ипомехозащищенной с точки зрения наличия необходимых элементов и связей.Основными показателями надежности принято считать: среднее время безотказной работыза время наблюдений; вероятность безотказной работы в заданном интервале; времянормальной работы системы, начиная от момента ее запуска и до того момента,когда по определенным причинам система перестает хорошо работать; средний потокотказов на заданном интервале;

· эффективностьопределяет способность системы хорошо выполнять заданную работу. Качествосистемы складывается из совокупности единичных показателей, в числе которых:надежность, универсальность, информативность, пропускная способность, иерархичность.К примеру, иерархическая система организуется таким образом, что каждый ееуровень определяется своей целевой функцией и своим управлением. Информация втакой системе передается от нижестоящего уровня к вышестоящему, а управление - от верхнего уровня к нижнему.

На основе единичных показателей рассчитываются интегральныепоказатели качества системы (в нормативном, функциональном и экономическомаспектах). Экономический интегральный показатель характеризует соответствиестоимостных характеристик системы заданным стандартам илитехнико-экономическому обоснованию. Одноуровневая система имеет простуюлинейную структуру, одну целевую функцию и одну управляющую функцию.Многоуровневая система состоит более чем из одного уровня, каждому из нихсоответствует своя целевая функция и функция управления.

Разработана концепция исследования качества экономическихинформационных систем и предложена классификация показателей качества. Вчастности:

· кфункциональным показателям качества отнесены показатели, характеризующиефункциональную полноту, адаптивность, корректность системы;

· кэкономическим показателям качества - стоимость создания или приобретениясистемы, затраты на ее внедрение и эксплуатацию, эффект, получаемый отфункционирования системы;

· к эксплуатационнымпоказателям качества - показатели, определяющие набор требований к аппаратуре,характеризующие возможность работы в сети, легкость и простоту установки,надежность программного обеспечения, удобство освоения, качество помощи ипользовательского интерфейса, степень автоматизации функций, возможность защитыданных и самой системы и другие.

2. Классификация экономических информационных систем

Существуют различные классификации экономических информационныхсистем, каждая из которых преследует определенные цели. Важнымиклассификационными признаками являются: масштаб системы и интеграция еекомпонентов, степень структурированности решаемых задач, сложность алгоритмовобработки и другие.

· посфере применения различают информационные системы бухгалтерские, банковские,страховые, налоговые и другие;

· постепени автоматизации информационных процессов - ручные, автоматические,автоматизированные;

· похарактеру решаемых задач - системы, разрабатываемые для решенияструктурированных (формализуемых) задач, неструктурированных (не формализуемых)задач и частично структурированных задач (у большинства решаемых задач известныне все элементы и взаимосвязи между ними);

· порежиму обработки - информационные системы, работающие в пакетном и в интерактивномрежимах. Пакетная технология используется в основном в экономическихинформационных системах централизованного типа. Особенности технологии:

Информациясобирается по одному каналу связи или устройству ввода;

Процессподготовки информации отделен от непосредственно обработки;

Информацияобрабатывается без воздействия на нее со стороны пользователя;

Процессобработки детерминирован по этапам и каждому из них соответствует своеинформационное и программное обеспечение.

Технологический процесс обработкипредставляет собой маршрут, состоящий из последовательности этапов: ввод,контроль, сортировка, слияние, группировка, копирование, архивирование,непосредственно обработка, выдача информации. Недостатками технологии являются:нерациональное использование ресурсов, отсутствие взаимодействия спользователем.

При диалоговом режимеобработки обеспечивает интерактивный способ общения пользователя с ЭВМ.Достоинства технологии: задачи могут решаться параллельно, повышаетсяпропускная способность системы, возможно изменение последовательности этаповобработки информации. Информационные системы диалогового режима используются всетях, системах телеобработки данных, в системах, работающих в реальноммасштабе времени.

· о повиду применяемых программных разные авторы классифицируют информационныесистемы по-разному, и единая точка зрения отсутствует. В одних работахпредлагается классифицировать программные средства в соответствии с видамииспользуемой техники, в других - по выполняемым функциям:

Мини-бухгалтерииориентированы на малый бизнес и рассчитаны на использование на одномкомпьютере. Предназначены для бухгалтерий с небольшим объемом учетной работы,без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета.Позволяют вести; синтетический и несложный аналитический учет, включающий вводи корректировку бухгалтерских проводок, выполнение расчетов и вывод на печатьоборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и первичных документов.Программы данного класса обеспечивают формирование единого журналахозяйственных операций, получение Главной книги, баланса, необходимых отчетныхформ;

Комплексныесистемы бухгалтерского учета требуют авторской установки, разбиваются наподклассы АРМ, соответствующих разделам или группам разделов учета. Модули дляведения отдельных участков учета в таких системах не являются программнымипродуктами, предназначенными для широкого тиражирования, их создаютприменительно к требованиям конкретного заказчика;

Интегрированныесистемы бухгалтерского учета обеспечивают ведение всех основных учетных функцийи разделов, реализуемых обычно в рамках единого АРМ. Автоматизированный учетстроится на основании записей, в той или иной степени интегрирующих учетнуюинформацию различных разделов учета. Программные средства данного видаобеспечивают ведение единого журнала операций, получение Главной книги,баланса, необходимых отчетных форм;

Инструментальныесистемы (бухгалтерские конструкторы) - это программные продукты, способныегибко настраиваться на специфику выполняемых расчетов. Пользователь можетсамостоятельно конструировать систему обработки данных, описывая необходимыерасчетные алгоритмы, макеты ввода первичной информации, правила построенияотчетов на специализированном формальном языке. Бухгалтерские конструкторыосновываются на некой общей модели бухгалтерского учета, в которой спецификаотдельных участков явно не выделена;

Комплексыфункциональных бухгалтерских автоматизированных рабочих мест состоят изотдельных, функционально законченных и взаимосвязанных АРМ, соответствующихосновным разделам бухгалтерского учета. Они полно и глубоко отражают спецификусоответствующих разделов учета и рассчитаны на бухгалтерии средних и крупныхпредприятий, где функции между бухгалтерами разделены и персонал имеет различнуюбухгалтерскую и компьютерную квалификацию. Локальные подсистемы (модули)обеспечивают ведение развернутого аналитического учета на основе ввода данных спервичных документов и формирования проводок. Необходимые итоговые показателиполучают в головном модуле системы;

· поструктурному признаку различают системы централизованные, децентрализованные исистемы коллективного пользования. Степень централизации или децентрализациизависит от количества и важности решений, принимаемых на нижнем уровне, оторганизации количественного контроля за работой нижнего уровня. Недостаткамицентрализованной системы являются: слабая мобильность и модифицируемость,большие затраты времени на обработку. Децентрализация обеспечиваетприоритетность и упрощение принимаемых решений, стимулирование инициативыработников;

· посфере действия системы бывают государственными, коммерческими,производственными, управленческими и другими;

· поуровню автоматизации управления различают автоматизированные системыуправления, информационно-справочные и информационно-поисковые системы;

· порежиму работы, комплекса технических средств системы бывают дискретными инепрерывными;

· похарактеру интеграции функциональных задач различают системы, подсистемы,отдельные задачи.

· врасширении функций общесистемного программного обеспечения;

· в разработкеновых прикладных систем с элементами экспертных систем;

· ворганизации технологических процессов планирования, управления и контролядеятельности предприятия в режиме реального времени;

· винтеллектуализации технической платформы (многофункциональные устройства,многопротокольные адаптеры, виртуализация памяти, каналов связи и др.).

3. Принципы построения экономических информационных систем

Принцип системного подхода - первый и основополагающий принциппостроения предполагает рассмотрение и оценку каждого явления (процесса,объекта) во взаимосвязи с другими процессами и объектами как единого целого, ане совокупности его отдельных частей. Свойства системы могут быть оцененытолько с позиций всей системы, так как составные элементы системы и происходящиев ней процессы взаимоувязаны с учетом внутренних и внешних факторов. Системныйподход позволяет глубже изучить объект, получить более полное представление онем, выявить причинно-следственные связи между отдельными его частями. Приформировании системы определяются: цели и требования к системе, выделяютсяфункциональные подсистемы, их структуры и решаемые в них задачи, выявляются ианализируются связи между подсистемами. Данный принцип влияет на другиепринципы, определяя их успешную реализацию.

Принцип решения новых задач означает, что в систему должныпостоянно вводиться новые задачи, обеспечивая ее эффективность.

Принцип первого руководителя состоит в том, что самыеответственные решения, связанные с проектированием и функционированием системы,принимает руководитель предприятия. Пользуясь своими полномочиями, онкоординирует ход работ, выявляет их приоритетные направления, выделяетнеобходимые материальные и людские ресурсы, разрешает возникающие спорныевопросы, предоставляет разработчикам системы необходимую информацию.

Принцип типовости проектных решений обязывает разработчика системыстремиться к тому, чтобы разработанные им проектные решения подходили возможноболее широкому кругу заказчиков.

Принцип непрерывного развития предполагает, что создаваемаясистема должна постоянно совершенствоваться и развиваться, быстро реагироватьна возникновение новых задач управления, обеспечивать возможностьсовершенствования уже решаемых задач.

Принцип совместимости означает, что при разработке системы должныбыть реализованы информационные интерфейсы, благодаря чему система можетвзаимодействовать с другими системами в соответствии с установленнымиправилами.

Принцип модульности построения программного и информационногообеспечения требует, чтобы система строилась из набора функциональнонезависимых блоков-модулей, обладающих определенной степенью законченности иустойчивости к изменениям.

Принцип разработки «сверху - вниз» - это рассмотрениепроектируемой системы как древовидной, состоящей из отдельных, функциональносвязанных блоков.

Принцип эффективности - затраты на создание системы должныокупаться. Принцип единой информационной базы означает возможность решениямногочисленных задач управления, базируясь на единой информационной базе.

4. Моделирование в экономических информационных системах

Моделирование является универсальным методом исследования систем,позволяющим сконструировать изучаемую предметную область, изобразить ее спомощью формул, таблиц, графиков, числовых примеров. Модель - это образ реальногообъекта (процесса), отражающий его существенные свойства и замещающий его входе исследования и управления. Описание деятельности экономического объектасредствами моделирования находит все более широкое применение в качествеметодологии описания происходящих там процессов. Метод основывается на принципеаналогии, т.е. возможности изучения реального объекта не непосредственно, ачерез рассмотрение подобного ему и более доступного объекта его модели.

Задачиэкономико-математического моделирования:

· анализэкономических объектов и процессов;

· прогнозированиебудущего состояния или поведения объектов и процессов;

· постановкаэкспериментов над моделью с последующей интерпретацией их результатовприменительно к моделируемой системе;

· выработкауправленческих решений на всех уровнях хозяйственной иерархии;

· обучениеспециалистов.

Основные понятия моделирования:

· информационнаямодель представляет собой отражение предметной области в виде информации;

· предметнаяобласть - это часть реального мира, которая исследуется или используется. Если,например, объектом рассмотрения является предприятие, то его предметнойобластью будет множество его составных частей, их свойств и связей между ними.Обычно выделяется ограниченная совокупность предметов, их свойств и связей,которые рассматриваются как существенные с точки зрения поставленных целей;

· информационныеэлементы - это различные типы входных, промежуточных и выходных данных,составляющие аналогичные наборы данных.

Свойства систем, учитываемые при моделировании.

Экономические системы относятся к сложным системам, обладающимрядом свойств, которые необходимо учитывать в процессе моделирования. Такимисвойствами являются:

· целостностьсистемы - определяет наличие характеристик, которые не присущи ни одному изсоставляющих систему элементов, взятому в отдельности, вне системы. Поэтомутакие системы исследуются и моделируются в целом;

· массовыйхарактер экономических явлений и процессов - не позволяет выявитьзакономерности экономических процессов на основании небольшого числанаблюдений. Поэтому моделирование в экономике должно опираться на массовыенаблюдения;

· динамичностьэкономических процессов - характеризует возможность изменения параметров иструктуры экономических систем под влиянием внешних факторов;

· случайностьи неопределенность в развитии экономических явлений обусловливают вероятностныйхарактер экономических явлений и процессов;

· невозможностьизоляции протекающих в экономических системах процессов от окружающей среды дляисследования их в чистом виде;

· активнаяреакция на появляющиеся новые факторы способность системы к активным и невсегда предсказуемым действиям в зависимости от ее отношения к этим факторам,способам и методам их воздействия.

Необходимость учета названных свойств усложняет процессмоделирования, и проектировщикам систем всегда приходится иметь их в виду,начиная с момента выбора типа модели и заканчивая вопросами использованиярезультате моделирования.

Список литературы

1. Информатика: Учебник / Под ред. Н.В.Макаровой. – М., Финансы и статистика, 1997.

2. Информационные системы: Учебноепособие / Под ред. В.Н. Волковой. – СПб., 1998.

3. Патрушина С.М. Информационные системыв бухгалтерском учете. – Москва – Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ»,2003.

Экономические информационные системы программные продукты. Качество экономических информационных систем

12. Создание и виды запросов в Access

22. Какие признаки положены в основу классификации телекоммуникационных вычислительных сетей?

Список литературы

Классификация экономических информационных систем

1.2. Классификация экономических информационных систем

Классификация ЭИС по режимам работы

1.3. Состав и структура экономической информационной системы, основные компоненты

Компоненты экономических информационных систем

Структура современного ПК

Предметная область

Детализация ЭИС

1.4. Классификация и основные свойства единиц информации

Классификация и кодирование

Экономические показатели

Выводы

Вопросы для самопроверки

Библиография

Еще по теме статьи: