Здравейте приятели! Тази статия ще обсъди как да използвате услугата Google документи онлайн за начинаещ? Как един начинаещ може да подготви доклад онлайн с помощта на Google Документи?
Как да направите отчет чрез Google Docs онлайн
Тази статия е написана за начинаещи, които искат да правят пари чрез интернет, искат сами да направят блог, да се научат как да правят пари от партньорски програми или искат да изградят свой собствен информационен бизнес. За да постигнете целите си, трябва да се научите, което правят много начинаещи. Самият аз преминах различни курсове и обучения, за това беше писано в статии в блога „“ и „“. По време на учебния процес често се налага да изготвяте отчети за изпълнението на различни задачи и да ги представяте на учители и треньори.
За учители и ученици е удобно да работят онлайн, когато се осигурява обратна връзка, когато се анализират грешките на един от учениците, останалите слушат и учат. По правило безплатната онлайн услуга Google Docs се използва за работа с документи. Услугата Google docs има в арсенала си пакет от офис програми, които са напълно достатъчни за работа.
Както се оказа, 95 - 97% от начинаещите не знаят какво е и как да работят с тази услуга. Вместо да посещават курсове, те са принудени да търсят материали в интернет за работа с онлайн услугата Google Docs (Google документи). Има такива материали в интернет, но те обикновено са силно претоварени с ненужни материали.
Затова беше решено да се напише обучителна статия за работа онлайн с услугата Google Docs (Google документи) за начинаещи и да се предостави минимум информация в нея. Въз основа на тази статия можете просто и бързо да направите отчет, без да се разсейвате от изучаване на ненужна информация, и по-късно постепенно да овладеете останалите функции на услугата Google Docs (Google документи онлайн).
Невъзможно е да се покрият всички възможности и функции на онлайн услугата Google Docs (Google документи) в една статия; това ще изисква пълноценен видео курс, следователно, както бе споменато по-горе, ще разгледаме минималната информация, необходима за създайте отчет и го изпратете на определени хора. И така, нека първо направим кратък теоретичен преглед на онлайн услугата Google Docs.
През последните десет години свикнахме да работим с документи в различни компютърни програми - Word, Excel, PowerPoint и други програми. Трудно е да си представим, че днес хората пишат чернова на хартия и след това въвеждат коригирания текст, например в Word. За работа с документи се използват офис програми, например Microsoft Office в различни конфигурации.
Офис програмите са инсталирани на компютър и можете да работите в тях без интернет - работете офлайн. Често има нужда от колективна работа по документи, четене, редактиране, коментиране. В предприятията и организациите това се решава лесно, компютрите се обединяват в мрежа. Как хората, които живеят в различни градове и държави, могат да работят с документа?
Този проблем е решен от много интернет услуги чрез използването на облачни технологии за обработка и съхранение на информация. Казано по-просто, работата се извършва на сервизния сървър и информацията се съхранява там. Файловете не се обработват на вашия компютър; тези файлове не се съхраняват на вашия твърд диск. С помощта на такива услуги десетки или стотици хора от всяка точка на планетата могат да работят с документ едновременно - това е много удобен инструмент. Тоест, това е офис пакет за работа, но той е инсталиран не на компютъра, а на сервизния сървър.
Една от тези модерни и популярни онлайн услуги е Google Docs (Google документи), с негова помощ можете да създавате и редактирате различни документи; стотици хора могат да работят с тези документи едновременно. Можете да създавате документи, подобни на Word, документи на Excel, графични файлове и различни презентации.
Надявам се това да е ясно? Сега да преминем към практическата работа по изготвянето на доклада. За да започнем работа в онлайн услугата Google Docs, трябва да имаме имейл от Google - gmail. Ако нямате такъв имейл, тогава трябва да създадете такъв, това се прави просто и няма да разглеждаме този проблем тук. Сега, когато имаме поща, влезте и отидете на страницата на Google. В горния ляв ъгъл можете да щракнете върху „Приложения“ или в горния десен ъгъл щракнете върху „Услуги“ (вижте екранната снимка).
В прозореца, който се отваря, щракнете върху „Google Диск“ (Диск), вижте екранната снимка.
Сега сме пренасочени към страницата за работа с документи. Вашият ще бъде празен, аз вече създадох някои документи (вижте екранната снимка).
В тази статия ще разгледаме работата с два документа:
- „Документ“ е аналог на документ, направен в обикновен Word.
- „Таблица“ е аналог на обикновен Excel, където могат да се въвеждат данни в таблица или да се правят някои изчисления.
За да създадете документ, трябва да щракнете върху бутона „Създаване“ (вижте екранна снимка 3), изберете от падащото меню и щракнете върху „Документ“ (екранна снимка 4).
Отваря се нов прозорец на нашия бъдещ документ (екран 5),
Както можете да видите, контролният панел е много подобен на контролния панел на Word. Сега трябва да дадем име на нашия документ; за да направите това, щракнете върху „Нов документ“ в горната част на страницата. Появява се малък прозорец, въведете името на новия документ в полето и щракнете върху „Ok“.
Няма да се спирам на контролния панел, той е почти същият като Word (вижте екранна снимка 5). Отляво има стрелки "Назад" и "Напред", "Печат". След това можем да изберем шрифта, неговия размер, удебелен шрифт, курсив и цвят на шрифта. За да поставите текст на страницата, щракнете върху „Разширени“ и изберете желаната функция (вижте екранна снимка 5).
Важна разлика от Word е, че не е необходимо да записвате нищо тук. Ако искате да коригирате нещо, можете да го коригирате, тази опция ще остане завинаги в паметта на услугата, просто затваряте прозореца и продължавате да работите с други документи. Между другото, всички корекции също остават в паметта и винаги можете да се върнете към тях.
Да приемем, че нашият документ е готов, сега трябва да се уверим, че сме настроили достъпа; за да направите това, щракнете върху бутона в горния десен ъгъл „Настройване на достъп“ (вижте екранна снимка 5). В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона „Активиране на достъп чрез връзка“ (екран 7).
Можете да изберете и режим - редактиране, коментиране, четене. След като щракнете върху бутона „Активиране на достъп до връзка“, се появява нов прозорец, извикайте изскачащия прозорец и изберете например „Всеки, който има връзка, може да преглежда“ (екран 8) и щракнете върху „Край“.
Сега, ако задържите курсора на мишката върху бутона „Настройки за достъп“, ще се появи надпис на черен фон, показващ кой ще има достъп до създадения документ (вижте екранна снимка 9).
Сега трябва да копирате връзката и да я изпратите на получателя, всеки, който има връзка към документа, ще може да го види. Това завършва работата с документа, няма да е трудно да разберете останалите опции. Можете да гледате и видеото:
Тъй като статията се оказа доста дълга, ще приключа до тук. Във втората част на статията ще разгледаме работата с таблици, създаването на папки и важните функции за работа с онлайн Google документ. Абонирайте се за актуализации на блога и ще бъдете наясно с публикуването на нови материали. Втората част на статията можете да видите.
Получавайте нови статии в блога директно на вашия имейл. Попълнете формата, щракнете върху бутона "Абониране".
Много хора смятат, че онлайн текстовият редактор Google Docs може да въвежда само прости текстове, той просто не е подходящ за нищо повече. Всъщност това далеч не е така. В дълбините на това уеб приложение се крият много полезни функции, които ще ви помогнат да работите не по-зле, отколкото в някои Microsoft Office.
1. Разрешете офлайн достъп
Google Документи могат да работят офлайн. В същото време можете да създавате нови и да продължите да редактирате съществуващи документи. Следващият път, когато се свържете с интернет, всички промени ще бъдат синхронизирани. За да активирате тази функция, отворете уебсайта на Google Drive и отидете в менюто с настройки, което се появява след щракване върху бутона със зъбно колело.
2. Сътрудничество
Редакторът на Google Документи ни дава всичко необходимо за съвместна работа по документи. Можете лесно да споделяте текста и е възможно да прецизирате правата за достъп до файлове. Така че можете да разрешите само гледане, разглеждане и коментиране или дори да дадете пълен достъп за редактиране. Във втория случай всички промени, направени от вашите служители, ще бъдат отразени в реално време и ще работите върху текста заедно в буквалния смисъл на думата.
3. Публикувайте документи
Готовите документи могат да бъдат демонстрирани не само на ограничен кръг служители, но и публикувани в Интернет. За да направите това, щракнете Файл - Публикувай онлайн. Вземете връзка към уеб страница или код за вграждане на документ на вашия сайт.
4. Търсете грешки
Проверката на грешки в редактора на Google Документи изобщо не е трудна. Просто потърсете в менюто Инструментиекип Проверка на правописа,и пред вас ще се появи малък панел, който последователно показва всяка открита грешка и предлага начини за коригирането й.
5. Вмъкване на връзки
Онлайн редакторът на Google включва удобен инструмент за вмъкване на връзки. Веднага щом маркирате дума в текста и щракнете върху бутона за вмъкване на връзка, ще се появи изскачащ прозорец, предлагащ най-вероятните подходящи връзки. Обикновено това е статия от Wikipedia и първите няколко връзки от търсене в Google за тази дума.
6. Използвайте своите стилове
Ако вградените стилове за форматиране на текст не ви подхождат, можете лесно да зададете свой собствен. За да направите това, въведете текста с необходимия шрифт и след това изберете командата от менюто за избор на стил Актуализирайте стила, за да съответства на селекцията.
7. Личен речник
Ако редакторът постоянно подчертава дума за вас като неправилна, но вие знаете със сигурност, че не е, тогава просто я добавете към потребителския речник. За да направите това, изберете го в текста и след това изберете командата в контекстното меню Добавяне към потребителски речник.
8. Уеб клипборд
Google Office Suite има много интересна функция, наречена „Уеб клипборд“. Тази функция ви позволява да копирате няколко пасажа от текст, картини, таблици наведнъж и след това да ги поставите във всеки документ на Google. По този начин това е безразмерен клипборд, който е достъпен от всеки компютър и работи в рамките на офис програмите на Google. Може да бъде достъпен от менюто Редактиране - Уеб клипборд.
9. Разширено търсене
Инструментът за разширено търсене в Google Docs е специален панел, който се използва за търсене на различна информация, докато работите върху документ. За да го извикате, можете да използвате специален елемент в менюто Инструментиили комбинация от клавишни комбинации Ctrl + Alt + R. Можете да научите повече за тази функция от.
10. Добавки
Функционалността на Google Документи може да бъде разширена с помощта на специални добавки. Те са достъпни както от разработчици на трети страни, така и от самия Google. Обикновено те служат за добавяне на поддръжка за нови формати, конвертиране на файлове и по-удобно използване на редактора за различни цели. Можете да се запознаете с някои от полезните добавки.
11. Вмъкнете изображения чрез плъзгане и пускане от вашия работен плот или друг уебсайт
Не всеки знае, но можете да вмъкнете снимки в документ на Google Документи, като просто ги плъзнете от вашия работен плот или файловия мениджър. И ако трябва да вмъкнете картина от друга уеб страница, просто я плъзнете и пуснете на желаното място в текста и тя автоматично ще се появи във вашия документ.
12. Превеждайте документи
Ако работите с документи на чужд език, тогава Google Docs има вграден преводач. Намира се в менюто Инструменти - Превод на документ.
13. Навигация в сложни документи
Ако сте отворили сложен, голям документ, показването на съдържание ще ви помогне лесно да навигирате в структурата му. Можете да намерите тази функция в менюто Добавки - Съдържание - Показване в страничната лента.
14. Активирайте режим на цял екран
Много хора харесват специални текстови редактори, които съдържат минимум разсейващи елементи и заемат целия екран на монитора. Това ви помага да работите по-продуктивно и да се фокусирате само върху текста. Можете да активирате подобен режим в Google Документи. За да направите това, отворете менюто Прегледи премахнете отметката от квадратчето Показване на владетел. След това изберете командата Компактно управлениеили Цял екран.
15. Използвайте галерията с шаблони
Не забравяйте, че офис пакетът на Google съдържа доста добра галерия от шаблони. Намира се на този адрес и съдържа много полезни препарати, които могат да улеснят работата ви.
16. Автоматично вмъкване на съдържание
Ако искате да вмъкнете съдържание във вашия документ, не е нужно да го правите ръчно. Просто го намерете в менюто Поставетепараграф Съдържание,и редакторът ще направи всичко вместо вас.
17. Използвайте отметки във вашия документ
Понякога се случва да трябва да предоставите връзка не към целия документ, който може да бъде доста дълъг, а към отделен параграф. В този случай отметките ще ни дойдат на помощ. Поставете курсора на желаното място в текста и след това изберете от менюто Поставетепараграф Отметка.
Добър ден! От време на време всеки потребител трябва да създаде някои документи. Microsoft Office обаче е доста скъпа програма, така че ако не искате да плащате допълнителни пари за текстов редактор, време е да научите как да използвате Google Docs .
В момента Google Docs е пълноценен офис пакет, работещ като облачна услуга. Това означава, че ще ви трябва интернет връзка, за да работите. Въпреки че при липса на интернет можете също да създавате и редактирате документи с помощта на Google Документи, но работата не може да бъде запазена в отдалечено хранилище.
Какво е Google Документи
За да не спекулирате, започнете да го използвате веднага. Най-добрият начин да разберете как да използвате Google Документи е чрез практика. Google Docs е напълно безплатен, освен това получавате няколко гигабайта безплатно пространство в облачното хранилище на Google, където можете да качвате не само текстови документи, но и снимки, видеоклипове и всичко останало.
- Най-добрият начин да използвате Google Документи е да използвате уеб браузъра Chrome. В този случай ще получите паралелен достъп до всички полезни услуги на Google и ще можете да управлявате всички задачи от едно място.
Днес браузърът на Google наистина се превърна в най-добрия от всички - скоростта и функционалността са извън всякаква похвала, така че няма да се притеснявате от най-малкото забавяне при работа с документи в Google Docs.
- Първоначално трябва да изтеглите и инсталирате Google Drive на компютъра си - за това ви е необходим, просто казано, имейл адрес. Ако все още нямате акаунт в Google, можете да получите нов имейл адрес за пет минути и също безплатно.
Можете да изтеглите Google Drive (Cloud Drive) от страницата за търсене на Google - там има връзка.
След като инсталирате Google Диск, на вашия компютър ще настъпят някои промени.
Подходящата папка за синхронизиране ще се появи в Windows Explorer. Всички документи, които поставите в тази папка, ще бъдат незабавно запазени в облачно хранилище на Google. Много е удобно – дори компютърът ви да се повреди, къщата ви да изгори и целият град да бъде отнесен от наводнение – всички документи, които създавате, ще бъдат сигурно съхранени в Google Документи.
На работния плот на вашия компютър ще се появят нови икони:
- Гугъл документи.
- Google Таблици.
- Google Презентации.
- Стартер на приложения.
С помощта на тези знаци на работния плот можете незабавно да започнете да пишете молби за увеличение на заплатите, бележки и искания за финансова помощ без ненужно забавяне.
Безгранични възможности на Google Документи
След като инсталирате Google Диск на вашия компютър, е време да научите как да работите в Google Документи и какво можете да правите с този базиран в облак офис пакет. Когато се потопите в изучаването на функционалността на Google Документи, ще бъдете изумени от безкрайните възможности и тайно ще се радвате, че сте спестили доста хиляди рубли, като изоставите MS Office. Можете да купите на жена си нови италиански ботуши като гарантиран лек за главоболие. И дори да останат пари за изпиране на новото.
Така че, просто щракнете върху иконата на Google Документи на работния плот на вашия компютър и браузърът Chrome с интерфейс за текстов редактор незабавно ще се отвори пред вас.
- В менюто "файл"изберете какво искате да създадете - текстов документ, електронна таблица, чертеж, презентация, формуляр.
- На ваше разположение са стотици готови шаблони за всякакъв вид документи - всичко, което трябва да направите, е да замените данните със свои.
- Всички редакционни промени се запазват автоматично в Google Документи - никога няма да загубите работата, която сте свършили, дори ако в творчески импулс напълно забравите да натиснете бутон "Запазване".
- Пълен набор от инструменти за форматиране на текстове, вмъкване на картини и проверка на правописа.
- Вмъквайте математически формули, таблици и диаграми в документи.
Използвайки Google Документи, можете да провеждате групова работа по проекти от разстояние. За целта в "Настройки"трябва да посочите данните за влизане на потребителите, на които разрешавате достъп до документа. Има удобна система за ограничаване на достъпа по ниво.
- Само за четене.
- Да четат и коментират.
- Пълен достъп за редактиране.
Всички промени се показват в документи в реално време. Освен това, използвайки вградения чат, участниците в проекта могат да обсъждат всички редакции и идеи направо по време на работния процес.
За пълна творческа свобода Google Docs разполага с мобилни приложения за смартфони и таблети. Дори когато вашите бизнес партньори са на почивка на Канарските острови, те пак ще могат да участват в работата по счетоводни отчети или разработването на презентация на нов продукт, излежавайки се на шезлонг някъде в слънчевата Адриатика, в компанията на млади модни модели.
Как да използвате Google Документи
Как да създадете документ в Google Docs? Като цяло работата по документи се извършва както във всеки текстообработващ процесор, само в допълнение към стандартните функции, потребителят получава всички предимства и удобства на облачната услуга на Google.
Тук ще намерите всички обичайни инструменти, както в MS Word, и в допълнение някои специфични и много полезни облачни функции.
- Документът може да бъде публикуван в мрежата и да получи линк за споделяне.
- Използвайки услугите на Google, можете незабавно да превеждате текст на всеки език. Изберете фраза и потърсете в Google търсене директно на страницата на документа и след това вмъкнете подходяща връзка към източника или изображението. Маркирайте адреса в текста и вмъкнете Google Map, указващ местоположението на обекта и дори посоките.
- Не харесвате и не знаете как да пишете бързо? Използвайте Google Voice Typing. Остава само да коригирате грешките по-късно, като използвате вградения правопис.
Не забравяйте, че работите в браузъра Chrome и имейлът на Google е на една ръка разстояние. Всеки документ може да бъде незабавно изпратен до всички правилни хора.
Нека да продължим - как да създадете таблица в Google Docs ? За да започнете работа със счетоводни отчети и фактури, просто щракнете върху Меню "файл"и изберете „Създаване на таблица“. Както можете да видите, всичко е от един интерфейс.
Таблиците могат незабавно да бъдат конвертирани в диаграми и вмъкнати в текстови документи или презентации. Как да създадете презентация или форма за анкети или анкети? Всичко това също става от Менюто "файл" – "Създай". Изберете да работите от нулата или потърсете подходящ шаблон и въведете потребителски данни.
Друг въпрос, какво ще стане, ако искате да редактирате съществуващ документ на Word или електронна таблица на Excel в Google Документи? Как да качите документ в Google Документи . Тук всичко е просто. Интегриран редактор на документи и Google Документи. За да получите достъп до който и да е файл на твърдия диск на вашия компютър, трябва само да копирате или преместите документа в папката на Google Drive. Необходимият файл незабавно ще се появи в списъка с документи на Google Документи. Можете да започнете работа.
Това е всичко. Ще се видим скоро!
С най-добри пожелания, Евгений Кузменко.
Здравейте, скъпи читатели на сайта на блога. Много от вас в живота се сблъскват с необходимостта да създадат някакъв документ, да начертаят таблица и нещо друго от същия вид. Какво използвате за това?
О, да, разбира се, има популярни програми, налични на почти всеки компютър, като например Word, Exel, PowerPoint, Open Office и много други, включително онлайн версии (облак) на някои редактори.
Да, те несъмнено са добри, но не и в случаите, когато този проект, таблица, онлайн презентация трябва още да се работи, за да се осъществи, и не само вие работите по проекта, но и вашите колеги, които не може всички да са настоящи, времето е на една ръка разстояние. Ето защо може да бъде вашият незаменим помощник безплатна и многофункционална програма от Google. Да се запознаем.
Какво е Google Dox?
Много от вас, включително и аз, сме свикнали да работим с различни документи в офис програми като Word, Exel или PowerPoint, които първо трябва да инсталирате на компютъра си.
Всичко това е чудесно, ако файлът е само за вас. Ами ако сте ограничени например във времето? Ако трябва спешно да покажете този текстов файл или презентация на някого и дори за да може този някой незабавно да направи необходимите промени? Точно това е необходимо за безплатна онлайн услуга Google Docs, чиито възможности ще се опитаме да разгледаме в тази статия.
Вероятно вече се досещате, че разработчикът на това чудо е не друг, а самият Google. Google Dox не изисква инсталиране на вашия компютър, освен това документите или електронните таблици на Google се записват автоматично на специален сървър и могат да се разглеждат от всеки компютър (просто трябва да знаете паролата за вход и да имате достъп до интернет, но повече за това по-долу).
Какво друго може да направи онлайн услугата Google Документи? Ето какво:
- Няколко души могат да работят с Google Документи едновременнокоито са имали достъп до тях. Те могат да правят всякакви редакции, да оставят коментари и да комуникират чрез чат в реално време.
- Поддържа голям брой популярни формати(например docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
- Историята е запазенавсички редакции, правени някога в Google Dox (в случай че трябва да се върнете няколко стъпки назад към по-ранна версия, която все още не е редактирана).
- Може би създаване и редактиране на google документина iPhone, iPad и Android
- При необходимост е възможна работа офлайн (без интернет).
- Има възможност за избор на права за достъп за всеки потребител или за отделни групи. Тоест, ние можем да позволим на някой да редактира текст или таблица, докато други могат само да му дадат възможност да ги прегледа и да остави някои коментари по тях.
Google Docs – създаване и редактиране
За да създадете текстов файл, онлайн таблица или презентация, не е необходимо да инсталирате софтуер, всичко се създава директно в браузъра, който използвате (научете за, популярен, известен, нов), както и с един файл няколко души могат да работят едновременно(Всичко промените ще бъдат запазени автоматично).
За да започнете, отидете на страницата създаване на документ в Googleи кликнете върху иконата с три реда в горния десен ъгъл:
Отваряме списък с това, което искаме да създадем: документ, таблица, презентация, формуляр и по-надолу в списъка:
Ето как изглежда прозорецът в браузъра Firefox. В браузъра Chrome разделите с опцията за създаване се намират точно на главната страница:
В прозореца, който се отваря, можем да прегледаме документите, които вече имаме (ако има такива):
Създайте презентация онлайн от Google
Тук можете създавайте различни презентации, работете върху тях, редактирайте ги, и всичко това едновременно със своите колеги, намирайки се на почтително разстояние един от друг. И най-важното е, че всичко това може да се направи абсолютно безплатно!
Кликнете върху големия син бутон „Отваряне на Google Презентации“:
След което, както в предишните случаи, кликнете върху големия червен бутон плюс, разположен в долния десен ъгъл.
Избор на тема за онлайн презентацияв Google и размера на слайда (широкоекранен или стандартен), щракнете върху OK:
Ние даваме на нашата онлайн презентация в Google име и плюс изберете оформлениенашия бъдещ слайд:
Ние също така избираме шрифта, който харесваме, неговия размер, цвят, можете също да го маркирате в курсив, да го направите удебелен или подчертан (вижте екранната снимка по-горе).
Тогава въведете заглавие и подзаглавиекато поставите курсора на мишката в съответните полета. Ако желаете, хващайки избраните квадратчета с мишката, можем да увеличаваме/намаляваме нашия текст, както и да го завъртаме надясно или наляво:
Характеристики на програмата за онлайн презентации в Google Docs
Какви възможности крие от нас безплатната програма Google? Нека да разгледаме:
- има връщане назад няколко стъпки назад (или напред), както и печат
- форматиране на копие
- регулиране на платното, за да пасне на екрана
- лупата е отговорна за промяната на мащаба
- въведете текст или вмъкнете изображение
- вмъкнете фигура, широка стрелка, пояснение, формула (има добър избор от изброени символи)
- вмъкване на линия, стрелка, ъглови и извити съединители, крива, полилиния и драскулка
- вмъкнете коментар
- конфигуриране на методи за въвеждане
- в раздела "Разширени" можете да промените фона на оформлението, цялото оформление, да промените темата на вашата презентация, добавете анимиран преход между слайдове(вмъкнете засенчване, добавете обръщане, галерия и т.н.)
Разделът „Файл“ в Google Документи ви позволява да създадете нещо (онлайн документ, таблица, презентация, формуляр, чертеж, може да ви предложи да изберете нещо от богатите налични Галерии с шаблони на Google). Тук можете да преименувате вашето творение, да създадете негово копие, да го преместите в друга папка, да го изтриете или да импортирате слайдове. Е, и, разбира се, вижте историята на всички направени промени, изберете език, изтеглете, публикуват в интернет, изпратете на съавтори и прикачете към имейл съобщение.
Разделът Вмъкване включва следните опции:
Като изберете подходящата команда в програмата за презентации, можете да вмъкнете произволен текст в избрания слайд, да добавите изображение, видео, връзка (), линия, форма, таблица. Можете също така да номерирате слайдовете си в Google Документи и да добавяте коментари. добре добавяне на нов слайд към онлайн презентация на Google Doxи техният внос е налице.
Цялата работа със слайдове се извършва в раздела „Слайд“. Това включва добавяне на нов слайд, дублиране и изтриване. Тук можете да промените фона, оформлението и темата, да вмъкнете преходи между слайдовете и да промените целия шаблон.
Като изберете, например, текст или изображение на слайд, можете преместване от фон на преден план(и обратно), завъртане, групиране и разгрупиране. Всичко това ще намерите в раздела „Подреждане“.
Създаване на Google Dox формуляр
Вече обсъдихме подробно как да добавите това интернет проучване към вашия уебсайт и как след това да видите резултатите от проучването и да направите промени (редактиране), така че ще обясня накратко.
Да се провеждайте всякакви онлайн проучвания, а след това вземете таблица с резултатите от същите тези проучвания и то абсолютно безплатно, отидете на раздела създаване на формуляр за документи в Google :
След това щракнете върху големия син бутон „Създаване на формуляр“:
Следният прозорец ще се отвори пред вас създаване на нов формуляр в Google:
Можете да добавите анкета тук:
Избери тема:
Задайте някои настройки:
Вземете и прегледайте индивидуалните отговори:
Въвеждаме въпрос без заглавие (ако поставите курсора на мишката в това поле, можете да вмъкнете изображение - направете снимка, вмъкнете URL, плъзнете го с мишката от компютъра) и вида на въпроса (текст, списък, мащаб, мрежа, дата, час):
Вдясно има още няколко бутона, с които можете да добавите анкета, заглавие, описание, изображение, видео и раздел:
Как да публикувате Google Документи, Таблици, Презентации и Чертежи
Ако погледнете настройките, ще забележите една много важна подробност: публикуването е възможно не само на целия документ, но и на отделна част от него. Например, можете да публикувате само отделни листове. Що се отнася до онлайн презентацията, има възможност да изберете скоростта на смяна на слайдове. Що се отнася до рисунката, можете да изберете размера на изображението, публикувано в Интернет.
След като кликнете върху „Публикуване“, ще видите връзка, която трябва да бъде вмъкната в кода на вашия уебсайт, блог или онлайн магазин.
Има още едно много интересно нещо за публикуването на електронна таблица в Google - промяна на видимостта на някои от елементите му:
Правене на промени във вече публикуван документ
Като правите промени (редактиране) в изходния документ или онлайн таблица в Google Документи, можете да сте сигурни, че същите тези промени ще се появят и в публикуваното копие. Но това може да се избегне, ако не ви е необходимо.
За да направите това, изберете „Файл“ - „Публикуване в Интернет“ от менюто, след което щракнете върху „Публикувани материали и настройки“ и премахнете отметката от квадратчето „Автоматично публикуване след промени“:
Отмяна на публикуването на Google Документи в Интернет
Отворете файла, който искате да отмените. След това отидете в менюто „Файл“ и изберете там „Публикуване в Интернет“. Отидете отново на „Публикувани материали и настройки“ и изберете „Отмяна на публикацията“ там.
Как да зададете разрешения за Google Документи
Без задаване на разрешения другите потребители няма да могат да правят промени в документа, който публикувате. Например в Google документи те няма да имат достъп до лентата с инструменти, нито в таблиците (ще могат да виждат всякакви диаграми, форматиране на клетки и техните стойности, но няма да могат да правят промени). Що се отнася до онлайн презентацията, потребителите ще могат да видят или предварителна версия, или да я гледат на цял екран. Така че, за да избегнем всичко това, можем за някои от нашите колеги по проекта конфигуриране на права за публикуване на файлове.
Отворете документа, от който се нуждаем, и в горния десен ъгъл намерете бутона „Настройки за достъп“:
След това в прозореца, който се отваря, намерете елемента „Разширени“ и активирайте елемента „Забрана на редакторите да добавят потребители и да променят настройките за достъп“, щракнете върху „Запазване“. Сега потребителите ще могат да публикуват файла, както и да го редактират.
С това мисля, че можем да завършим запознаването си с тази безплатна и обещаваща програма на Google. Успех в ученето!
Късмет! Ще се видим скоро на страниците на сайта на блога
Може да се интересувате
Онлайн FTP клиент Net2ftp и Google Alerts - полезни услуги за уеб администратори 
Google Forms - как да създадете онлайн анкета на уебсайт в Google Forms Google Sheets - техните функции и функции Google Calendar – какво може да прави и как да го използваме в пълния му потенциал Google maps - как да добавите организация и да вмъкнете упътвания към уебсайта си Google Translate - превод от снимка, гласово въвеждане, разговорник, офлайн режим и много други
Как да създадете документ в Google документи? В някои компании, както и сред обикновените потребители, от време на време има нужда да преглеждате и редактирате общи документи. Например изпратихте партньора си до магазина за хранителни стоки. Вместо хартиени списъци можете да използвате документ, който е достъпен за вашите онлайн акаунти.
Тази възможност се предоставя от услугата Google. За да използвате тази опция, трябва да сте регистрирани в Google Drive. Потребителите на Gmail имат тази функция по подразбиране. Ако е необходимо, можете отделно да създадете акаунт в Google Drive.
2. Ако все още не сте влезли в акаунта си, моля, направете го сега.
3. В менюто вляво изберете бутона „Ново“.
4. В падащото меню можете да създавате директории, за да организирате съхранението на файлове, да качвате файлове, да създавате документи и таблици, презентации и други неща.
5. Изберете “Google Docs” - “Blank document” - тази функция създава чист, празен документ. Когато изберете „От шаблон“, можете да създавате документи с помощта на шаблони.
6. Ще се отвори прозорец на редактор, напомнящ някои от функциите на Microsoft Office Word. За да започнете, въведете името на файла на вашия документ в горния ляв ъгъл.
7. Напишете желания текст. Услугата автоматично запазва промените бързо.
8. След като затворите прозореца на редактора, можете да видите резултатите от работата си в секцията My Drive в общия списък с файлове.
